在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效进行差旅预订管理、挖掘更多净利润成为企业亟待解决的关键问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业破解差旅管控难题。
迷雾探寻：行业痛点与产品诞生背景
当下企业发展遭遇瓶颈，增长速度放缓，利润增长面临挑战。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形之中侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，显然已无法适应企业发展的需求。此外，企业在差旅预订管理方面还存在线下消费管控盲区、数电票时代管理挑战等问题。
合思正是洞察到这些行业痛点，凭借专业的技术和创新的理念，推出了一站式差旅预订管理解决方案，旨在为企业提供高效、智能、合规的差旅管理服务。
破局之道：合思全方位解决方案概述
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这种一站式的解决方案，让企业在差旅预订管理上更加省心、省力、省钱。
利器出鞘：合思差旅预订管理核心功能与优势
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全场景覆盖，满足多元需求
合思的差旅预订管理实现了线上与线下、国内与国外的全场景覆盖，业务范围涵盖差旅、采购、补助等多个方面。无论是何种差旅场景，合思都能满足企业的不同需求，为企业提供全面的差旅解决方案。 -
资源整合，提供高性价比选择
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过与众多服务商的合作，合思能够为企业提供高性价比的差旅资源，帮助企业节省差旅成本。 -
智能管控，实现无感差旅体验
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如智能差标，不仅能够进行区县级差标管控，还能实现淡旺季差标管控；订单实时占预算，让企业对差旅费用一目了然；差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了全面的差旅数据分析和风险预警。 -
AI应用，提升管控效率与体验
合思积极引入AI技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手、AI差旅预算自动计算、AI个人差旅成本与效率分析等。这些AI应用不仅提升了员工的出差体验，还大大提高了企业的差旅预订管理效率。 -
合规管理，消除消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子会计档案管理系统则助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业差旅预订管理的合规性。
实战见证：合思差旅预订管理应用场景与案例
- 下沉市场拓展：精准管控成本与提升效率
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅预订管理面临着新的挑战。合思通过与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。
例如某连锁零售企业，在与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。
- 出海业务开展：一站式多语言服务保障
企业开展出海业务时，差旅预订管理需要考虑到国际市场的多样性。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在出海业务中的差旅预订管理更加便捷、高效。
- 线下消费管控：消除管理盲区与提升体验
企业在差旅预订管理中，线下消费的管控一直是一个难题。合思易商卡解决了这一问题，员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。该企业根据这些数据完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效提升了差旅预订管理的合规性和效率。
- 数电票时代应对：助力合规与高效管理
在数电票时代，企业的差旅预订管理需要适应新的政策要求。合思电子会计档案管理系统帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率。
根据合思调研数据显示，已有部分企业开始使用数字化工具进行电子凭证管理，合思的解决方案为企业在数电票时代的差旅预订管理提供了有力支持。
开启差旅预订管理新征程
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的一站式差旅预订管理解决方案，能够帮助企业有效管控差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。通过数智化、精细化的管理手段，合思让企业实现差旅预订管理的“智控”，在这场挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径。
