在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,行业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点与挑战。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这背后不仅需要自上而下理念的转变,更需要流程的再造,只有在此基础上,数字化工具和手段才能真正发挥其价值。
企业费用支出管理也困难重重,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业的顽疾。同时,电子发票、电子档案的推广以及金税四期的建设,对企业财务数字化提出了更高要求,企业需要提前布局,实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点,比如医药行业面临合规要求高、报销流程效率低下等问题;软件行业费用管控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难等。
面对这些痛点与挑战,合思(原易快报)带来了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思使命:让企业价值最大化
合思有着明确的产品使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以数字化手段提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵,助力企业进入新的发展阶段。
合思积极推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供更精准的决策支持。通过实时报销审核等功能,合思能够及时发现费用报销中的问题,确保企业资金的合理使用,提高企业的运营效率和合规性。
合思功能:全方位的财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。
费控管理平台可实现企业费用支出的全流程管控,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”的目标。在这个过程中,实时报销审核贯穿始终,能够及时对每一笔报销进行审核,确保报销的合理性和合规性。
合思亮点:智能创新驱动发展
在高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
费控管理平台具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。实时报销审核在与这些系统的对接中,能够快速获取相关数据,提高审核的准确性和效率。
合思还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。
合思优势:技术与服务双保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力,能够不断推动产品的创新和升级。实时报销审核功能在强大的技术支持下,能够实现高效、准确的审核。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,为产品的研发和市场拓展提供了有力支持。这也保证了实时报销审核等功能能够不断优化和完善。
合思应用:多行业的理想之选
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、需要加强财税合规管理的企业。其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。
在医药行业,合思可帮助企业满足合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。实时报销审核能够确保医药企业的费用报销符合严格的合规要求。
在软件行业,合思可解决费用管控流程复杂、审批效率低下等问题。通过实时报销审核,能够加快报销流程,提高员工的工作效率。
在连锁经营行业,合思可提高报销数字化程度,整合财务数据,加强供应商管理。实时报销审核有助于连锁经营企业更好地管理费用支出,降低成本。
合思案例:成功见证实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。实时报销审核在其中发挥了重要作用,确保了费用报销的合规性和准确性。
中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。实时报销审核帮助该公司及时发现和处理报销中的问题,提高了财务管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。实时报销审核为该连锁餐饮品牌的费用管理提供了有力保障。
综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够帮助企业提前布局,应对财税新政的挑战。
实时报销审核作为合思产品的重要功能,贯穿于企业费用报销的各个环节,为企业的财务管理提供了有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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