在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于精细化管理的需求愈发迫切,尤其是在差旅费用管理方面。一家大型连锁上市公司通过引入合思商城解决方案,成功实现了业务的显著提升,为企业差旅管理带来了全新的变革,也让智能化费用管理在企业运营中发挥出巨大的价值。
连锁巨头差旅难题待解
这家大型连锁上市公司拥有超过 5000 名员工,近 400 家门店分布在各地。其业务的广泛开展使得差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。然而,该公司原合作的 TMC 供应商却无法满足其日益增长的差旅管理需求,诸多问题逐渐凸显。
原 TMC 对接的供应商数量有限,在出行旺季,常常出现订不到酒店的情况。即便订到酒店,价格也往往超出公司的差旅标准。而在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资支付费用,这给员工带来了极大的不便。
同时,原 TMC 提供的账单无法满足公司财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这不仅增加了工作负担,还容易出现错误。此外,接入 TMC 限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。在这样的情况下,企业急需一种智能化费用管理解决方案来改善现状。
合思商城智慧差旅模式登场
面对这些难题,合思商城解决方案应运而生。企业无需更换原有的 TMC 供应商,合思商城能够与之无缝接入,实现资源互补的智慧差旅模式,为智能化费用管理提供了有力支持。
合思商城拥有广泛的资源覆盖范围,国内 2000 多个县市区均在其服务范围内,酒店资源超过 170 万。并且,它与各大酒店集团实现了线上直连,确保员工在任何地方都能找到合适的住宿。在机票方面,合思商城接入了国内 40 多家航司,多个供应商同屏比价,让员工能够以最优惠的价格预订机票。
更为重要的是,合思商城实现了合思商城 + TMC 商旅双平台接入。员工可以根据出行时间、价格、服务等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单,大大提高了员工的出行体验,也体现了智能化费用管理的灵活性。
差旅管理成效显著提升
合思商城解决方案的实施,为企业带来了显著的成效,也让智能化费用管理的优势得到了充分体现。
在员工满意度方面,合思商城为员工提供了更丰富的资源选择,彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工可以根据自己的需求自由选择合适的酒店和机票,自主性大大提高。据统计,员工满意度达到了 100%,员工对合思商城的上线纷纷表示认可。
在成本控制方面,多个供应商比价的功能为企业节省了大量的出差成本。企业无需再为高昂的差旅费用而烦恼,实现了降本增效的目标。
在财务管理方面,财务部的投诉率降低了 80%。合思商城对账单自动拆分的功能,让对账效率大幅提升。财务人员不再需要进行繁琐的人工整理工作,工作质量和效率都得到了显著提高,智能化费用管理让财务管理更加轻松高效。
员工财务反馈好评不断
员工对合思商城的使用反馈非常积极。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在原 TMC 无房的情况下,能够轻松找到其他品牌的酒店。而且,机票价格更便宜,员工可以自主选择最适合自己的出行方案,出行体验得到了极大的改善。智能化费用管理让员工的差旅出行更加便捷舒适。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城的自动对账功能,让财务工作变得更加简单。以前需要花费大量时间和精力的对账工作,现在变得轻松高效,智能化费用管理让财务工作告别了繁琐和低效。
合作展望开启全面数字化升级
此次合作取得的显著成效,为双方未来的进一步合作奠定了坚实的基础。未来,企业有望在更多业务场景和环节引入合思的解决方案,实现企业管理的全面数字化升级,智能化费用管理将在企业运营中发挥更重要的作用。
合思也将持续优化产品和服务,深入了解企业的需求,为企业提供更贴合需求的支持。无论是在差旅管理还是其他费用管理方面,合思都将不断创新,为企业提供更加优质的解决方案。
如果你也想为企业差旅管理带来变革,实现降本增效、提升员工满意度,不妨尝试合思的智能化费用管理解决方案。现在可以免费试用,开启企业数字化管理的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。