在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形的礁石,阻碍着企业前行;费用管控的难题,似变幻莫测的风浪,让企业难以掌控方向;繁琐的报销流程,则像沉重的船锚,拖慢了企业的速度。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借全面且专业的解决方案,助力企业突破困境,驶向财务数字化的彼岸。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同各自为政的小岛,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,如同在迷宫中寻找出路,效率低下;手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性,如同在沙地上建造房屋,根基不稳。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得报销工作如同千头万绪的线团,难以梳理。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛风筝断了线,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的行囊,在漫漫长路上艰难前行。数据分析与报表在这样的环境下,也变得难以准确和及时,无法为企业决策提供有力支持。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁
合思深知企业的困境,精心打造了一系列综合解决方案,如同为企业搭建了一座跨越财务数字化鸿沟的桥梁。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。企业的HR系统、BPM系统等,都能与合思费控无缝同步,就像不同的乐器,在合思的指挥下,奏响了和谐的乐章。
无需报销模式的采用,更是一场颠覆性的变革。它重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的流水线,让报销流程变得顺畅无阻。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的费用控制提供了有力保障。合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况一目了然。在数据分析与报表方面,这些解决方案为数据的准确收集和整合提供了基础,使得数据分析与报表更加精准和全面。
核心功能亮点:合思的智慧财务魔方
合思拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,就像一个充满智慧的魔方,每一面都展现出独特的魅力。移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制,管理者如同拥有了千里眼和顺风耳,随时随地都能处理审批事务。AI技术OCR自动识别,如同一位智能的秘书,快速准确地识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确性。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的财务卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率。银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金流动更加安全和顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动。定制化搭建解决方案,更是合思的一大特色。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足了企业的个性化需求。在数据分析与报表领域,这些功能能够快速处理和分析数据,生成准确且有价值的报表。
用户收益:合思带来的财务数字化红利
企业采用合思的解决方案,如同播下了希望的种子,收获了满满的收益。在员工层面,报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短。动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验,员工就像坐上了便捷的快车,轻松完成报销事务。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,就像为管理者配备了一台精准的仪表盘,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,企业的发展方向更加明确。数据分析与报表为企业的决策提供了有力的数据支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案如同万能钥匙,适用于多种典型场景。无需报销场景,让员工摆脱了繁琐的报销流程,轻松享受消费的便捷;商旅出行场景,优化了出行流程,降低了出行成本;销售费用管理场景,精准控制销售费用,提高了销售效率;预算管控场景,确保企业的预算得到合理执行;系统集成场景,打破了系统间的壁垒,实现了数据的共享;报表分析场景,为企业提供了准确的数据分析与报表,助力企业决策;对公付款场景,保障了付款的安全和顺畅;合同管理场景,规范了合同流程,降低了合同风险;发票智能校验场景,避免了发票的错误和重复;自动生成凭证场景,提高了财务工作的效率。无论企业处于哪个业务环节,合思都能提供合适的解决方案,满足企业的财务数字化需求。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像璀璨的星星,照亮了企业前行的道路,也证明了合思解决方案的强大实力。
如果您的企业也在为财务数字化转型难题而困扰,不妨选择合思。合思以其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让数据分析与报表为企业的发展注入强大动力。