在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。好想你健康食品股份有限公司作为行业佼佼者，在财务档案管理方面也曾面临诸多难题。而合思电子会计档案管理平台的出现，如同一场及时雨，助力好想你解决了这些难题，实现了降本增效。下面让我们一同深入了解合思财务档案管理软件如何为好想你带来改变。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，在红枣行业占据着较高的地位，规模庞大。在企业不断发展壮大的过程中，财务档案管理工作也日益繁重。
档案管理困局
- 归档艰难如攀峰
在红枣行业的领先地位和庞大的业务规模，使得好想你存在大量的财务档案管理工作。然而，传统的档案归档方式让财务人员苦不堪言。他们需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案还存在易遗失的风险，一旦档案丢失，可能会给企业带来巨大的损失。 - 查找迟缓似蜗行
纸质档案受时空限制的问题十分突出。当财务人员需要查阅某份档案时，往往无法实时调阅。他们可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，浪费了大量的时间和精力。这种查找的迟缓严重影响了工作效率，也给企业的决策带来了一定的阻碍。 - 成本高昂如重负
大量的纸质档案对空间和人力都有极大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了场地成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，人力成本也不容小觑。 - 合规缺失如危楼
随着数字化时代的发展，纸质档案管理办法已经难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在合规性方面存在着诸多隐患，一旦出现问题，可能会给企业带来法律风险。
合思良方妙药
- 打破壁垒数据同源
合思财务档案管理软件为好想你带来了全新的解决方案。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 - 自动组装审计加速
该软件以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。在审计过程中，能够大大提升审计效率。审计人员可以更加精准地获取所需的数据，减少了审计的时间和成本。 - 实物管理高效便捷
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思财务档案管理软件实现了电子与实物的匹配。财务人员可以方便地查阅和定位档案，无论是电子档案还是实物档案，都能快速找到。这使得档案管理更加高效、有序。
实施步步为营
合思首先为好想你部署了电子会计档案管理系统。在系统部署完成后，对财务人员进行了全面的培训，确保他们能够熟练掌握软件的使用方法。接着，逐步将原有的纸质档案进行数字化处理，建立了虚拟档案库房和二维码体系。通过这些步骤，好想你顺利地完成了财务档案管理的转型。
成果熠熠生辉
合思财务档案管理软件的应用为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年能够减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思财务档案管理软件的有效性和实用性。
客户赞誉有加
好想你对合思财务档案管理软件的应用效果十分满意。在节省成本和提高效率方面，软件发挥了巨大的作用。企业的财务人员对软件的便捷性和高效性给予了高度评价，认为它让他们的工作变得更加轻松和高效。
如果你也想让企业在财务档案管理上实现降本增效，像好想你一样提升竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思财务档案管理软件，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
