在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,在财务数字化转型的道路上,通过与合思携手,借助定制化报销方案,成功实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。
动力源:传统报销困境中的数字化转型诉求
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,涵盖多个板块,员工数量众多,组织架构复杂。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自主搭建了多个系统。
然而,随着业务的不断拓展,传统报销模式的弊端逐渐显现。多个自建系统之间存在着明显的壁垒,导致整体流程复杂,操作体验差。数据分散且滞后,业务报销模式繁琐,组织架构流程繁复,这些问题不仅降低了员工的工作效率,也增加了财务人员的工作量和企业的运营成本。在这种情况下,动力源急需一套定制化报销方案来解决这些难题。
合思定制化报销方案:打破数据孤岛的利刃
数据互通:拆除系统壁垒
合思为动力源量身定制的报销方案,首先着眼于打破数据孤岛。通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步,实现了数据的无缝对接。这样一来,各个系统之间的信息能够实时共享,员工在进行报销操作时,无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率。
无需报销:革新消费模式
采用无需报销模式是合思定制化报销方案的一大亮点。业务人员在因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账结算,这种模式不仅减轻了员工的负担,也使得财务审批更加规范和高效。
技术赋能:提升业务处理效率
合思利用Open API和自定义流程引擎技术,连接第三方系统,进一步加快了业务处理和数据统计效率。通过这些先进的技术手段,企业能够实时获取准确的财务数据,为管理决策提供有力支持。
定制化报销方案成效显著:效率与成本的双重优化
员工报销:周期大幅缩短
在合思定制化报销方案的助力下,员工报销周期发生了质的变化。原来需要4周才能完成的报销流程,如今缩短至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间也大幅缩短,因公消费无需垫资,这不仅提高了员工的满意度,也让他们能够更加专注于工作。
财务工作:工作量与成本双降
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规。智能制单功能节省了财务人员的精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
企业管理:全程管控与实时洞察
管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思定制化报销方案,企业管理者可以及时发现问题并采取相应的措施,提高了企业的运营效率和决策的科学性。
客户高度认可:合作开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思定制化报销方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思:开启财务数字化转型高效之路
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题,不妨选择合思,借助其专业的定制化报销方案和服务,开启企业财务数字化转型的高效之路,实现降本增效、合规经营的目标。现在,您可以免费试用合思定制化报销方案,亲身感受其带来的变革与价值。