在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的上市先锋，通过携手合思，应用其财务数字化解决方案，成功实现了效率的大幅跃升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，为企业的长远发展注入了强劲动力。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，使得员工在日常工作中需要在不同系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性，增加了财务风险。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构的繁复，使得各主体流程变得冗长而繁琐，进一步制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。差旅信息共享在动力源的复杂业务场景中显得尤为迫切，不同部门、不同地区的差旅信息难以整合和共享，导致资源浪费和决策效率低下。
解决方案概述：合思量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体问题，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本一目了然。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式，为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用支出的合理性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了差旅信息共享等各类数据在不同系统间的顺畅流通。这使得动力源能够整合各方数据，为企业的决策提供更全面、准确的依据。
成效与成果：数字化转型带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了一系列令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业资金的流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加便捷地完成差旅等因公消费。同时，差旅信息共享让员工能够及时获取准确的差旅信息，合理安排行程。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅信息共享为企业的差旅管理提供了有力支持，让企业能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。
客户反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
动力源的成功案例，无疑是合思财务数字化解决方案强大实力和显著成效的生动写照。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的降本增效、合规经营和可持续发展的魅力。让合思成为您企业数字化转型道路上的可靠伙伴，一同书写更加辉煌的未来。
