在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入，已经难以满足企业日益发展的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘崭新的巨轮，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行，实现华丽的数字化转型。
合思档案：科技赋能财务数智化
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。这家创立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
它就像一位贴心的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在当前经济环境下，企业面临着诸多档案管理难题，而合思档案则能轻松化解。它可以节约纸张成本、降低整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的财务档案管理告别繁琐与低效。
多源采集：开启档案数据多元入口
在线发票下载是企业财务档案管理中的重要环节，合思档案在这方面有着出色的表现。其多源采集功能，为企业提供了丰富的数据获取途径。
合思档案通过接口互联与自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，就像为企业打开了一扇高速的数据通道。同时，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。在线发票下载时，企业可以根据自身业务特点，灵活配置采集方式。
除了自动采集，合思档案还支持手动采集和自主补录。对于单张 PDF 大文件，它能进行自动切割，方便数据处理。自定义配置 Excel 导入模板，则可以实现结构化数据批量导入，大大提高了在线发票下载等数据采集的效率。
智能制档：高效精准打造档案体系
合思档案的智能制档功能，宛如一位技艺精湛的工匠，能够将杂乱无章的档案数据打造成有序、规范的档案体系。
规则引擎自动组装，让不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这就好比给每一份档案都找到了自己的“家”，减少了大量的人工匹配工作量。在在线发票下载后，能够迅速与相关凭证进行关联，提高了档案整理的效率。
字段映射方便查阅，通过业务字段完成多档案类型的映射。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据加上了一道坚实的防线，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
档案管理：精细管控构建安全防线
在档案管理方面，合思档案有着严格的管控体系，为企业的财务档案构建了一道安全的防线。
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色。不同的角色拥有不同的权限，就像给档案管理加上了一把把精准的“钥匙”，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性。在线发票下载等操作也会根据权限进行严格管理。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。企业可以根据自身需求，对档案目录进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。
档案应用：多维服务满足多样需求
合思档案的档案应用功能，为企业提供了多维的服务，满足了企业在不同场景下的档案查询和使用需求。
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。无论是在线发票下载相关的档案，还是其他类型的档案，都能快速精准地找到。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票等与会计凭证维度的双向联查，让企业能够全面了解档案信息。
多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案管理提供了更多的便利。企业可以在线自由调阅档案，打破了物理空间的限制。
优势对比：凸显数字档案卓越价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明星，格外耀眼。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大。大量的纸张和存储空间，让企业在档案管理上投入了大量的资金。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致工作效率低下。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的合规风险。
而合思档案则能实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。它打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，确保了档案的完整性。在当前经济环境下，合思档案助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
应用案例：见证合思档案卓越成效
众多企业的实践证明了合思档案的卓越成效。
年单据量 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数增多，让企业的财务档案管理焕然一新。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。
K12 民办教育集团在采集、存储、整理和利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望与行动号召
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在众多企业的财务档案管理实践中取得了良好的效果。它帮助企业解决了传统档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量。它将为更多企业提供更加优质、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就开启免费试用，让合思档案为您的企业财务档案管理带来全新的变革。
