在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。合思作为一家专注于为企事业单位提供科技财务解决方案的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。今天，就让我们通过一个真实的客户案例，深入了解科技财务解决方案的魅力。
知名数字阅读巨头的财务困境
本次的客户是一家在数字阅读领域赫赫有名的头部品牌。在行业中，它拥有着极高的地位和广泛的影响力，宛如一颗璀璨的明星，照亮着数字阅读的天空。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。该客户的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程更是像一条断裂的链条，无法形成有效的闭环。这导致数据整合困难重重，费用管控如同脱缰的野马，难以有效落地，预算超标现象时有发生。
每个财务月，财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都会造成大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
科技财务解决方案登场
面对客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”科技财务解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设，不仅保证了财务准确性符合上市要求，还大大提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，为企业节省了大量的时间和精力。
实施过程步步为营
在实施过程中，合思充分发挥了其财务收支管理平台的强大功能。通过发票采集自动识别并录入各类发票信息，就像一个精准的扫描仪，快速准确地完成发票处理。审核对账对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔资金都清晰可查。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。无论是日常办公消费，还是差旅出行消费，都能轻松纳入管理体系。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，让档案应收尽收。通过接口传输实现影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，再经过自动归档流程，包括智能组单、四性检测等，完成档案管理。这就像一个智能的档案管理员，高效、准确地完成档案整理和存储工作。
成果显著效益凸显
在科技财务解决方案的助力下，客户取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。借阅效率也得到了极大提高，通过精准实物档案定位，在海量档案中查找所需文件就像在图书馆中查找一本书一样简单。
降本方面，差旅超标情况明显减少，手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，也减少了财务档案空间占用，为企业节省了大量的资金。
合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、透明，有效避免了合规风险。
先进方面，科技财务解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户好评见证实力
客户对合思的科技财务解决方案给予了高度评价。他们认为，这一方案有效解决了自身的财务痛点，帮助企业提升了财务管理效率，降低了成本，完全符合企业的发展需求，是值得信赖和推荐的科技财务解决方案。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。积极拥抱科技财务解决方案，是企业实现数字化转型的关键一步。合思的科技财务解决方案，以其卓越的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化服务。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨像这位客户一样，积极拥抱合思的科技财务解决方案。现在，您可以免费试用合思的科技财务解决方案，亲身感受其带来的卓越体验，加速企业数字化转型，开启财务数智化新时代。
