在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重，传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在时代的赛道上显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多难题。比如大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在这样的背景下，合思的报销信息系统应运而生，为企业提供了一套高效、全面的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务管理的前行之路。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借着卓越的技术和创新的理念，在财务数智化领域崭露头角。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销信息系统，通过该系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
合思核心产品：报销信息系统的强大引擎
- 合思费控：集成多系统，开启无需报销新时代
合思费控是合思报销信息系统的核心产品之一，它支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统等中的相关数据与合思费控进行同步。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时，合思费控实现了无需报销的功能。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
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合思商城：海量资源比价，无需报销轻松实现
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，能够帮助企业节省成本。商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。例如，企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需自己垫付资金，且预订条目发生即符合企业的规定和标准，让员工的因公消费更加便捷、合规。 -
合思BI：智能分析报表，为决策提供数据支撑
合思BI是合思报销信息系统中的智能分析工具，它能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。例如，企业可以通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，一旦出现超额情况即可及时控制，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
银企直联：打通业务与付款，提升效率与准确性
银企直联功能将企业的实际业务与付款环节打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过银企直联，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如，企业在合思费控中可以实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加透明、可控。
合思报销信息系统对比传统财务管理模式优势尽显
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操作体验：多系统集成革新传统操作
在传统财务管理模式下，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需要手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。而合思的报销信息系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。以动力源为例，使用合思报销信息系统后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
数据管理：打破数据孤岛，实现预算前置管控
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。合思报销信息系统能够打破数据孤岛，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了企业预算的严格执行。 -
费用管控：多种差旅标准智能管控
传统模式下业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。合思报销信息系统提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。例如，江西中机通过合思报销信息系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。 -
流程管理：线上化标准化自动化流程
传统模式组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。合思报销信息系统可实现流程的线上化、标准化和自动化。如李群自动化借助合思报销信息系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。
合思报销信息系统应用案例：多行业彰显卓越成效
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动力源：多系统集成提升报销效率
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思报销信息系统，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：多端系统统一提升财务效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：报销与核算效率双重提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。 -
亿嘉和：业财融合实现无需报销
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
合思未来展望：持续助力企业财务数字化转型
合思凭借其全面的报销信息系统和财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来，合思将继续深化与客户的合作，不断优化产品和服务。
利用“无需报销”等创新解决方案，合思将更好地满足企业降本增效的需求，助力企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将持续发挥其在财务数智化领域的优势，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业财务管理向更加智能化、高效化、精细化的方向发展。相信在不久的将来，合思的报销信息系统有望在更多行业得到广泛应用，帮助更多企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
