在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业引入合思电子报销系统后，如同为财务工作装上了强大的引擎，实现了效率提升300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，人员成本节约约50%，取得了令人瞩目的成效。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型却成为了一道亟待跨越的难关。动力源拥有大量自研系统，这些系统各自为政，如同一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务人员需要在多个系统中来回切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻。财务人员在处理报销业务时，常常需要花费大量的时间和精力进行数据核对和流程审批，工作效率低下，也容易出现错误。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思电子报销系统：量身定制的财务破局良方
合思敏锐地洞察到了动力源的痛点，为其量身打造了全面的财务数字化解决方案，核心就是合思电子报销系统。
在系统集成方面，合思电子报销系统展现出了强大的兼容性和整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与自身系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入进来。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业可以随时掌握每一笔订单的财务状况，为成本控制和决策提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思电子报销系统的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思电子报销系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以在不同系统之间实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作也更加高效。
显著成效：财务变革带来全方位提升
合思电子报销系统在动力源的应用取得了显著成效，为企业带来了全方位的提升。
从效率提升方面来看，合思电子报销系统让动力源的财务工作效率提升了300%。报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，业务人员再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
对于员工来说，合思电子报销系统带来了全新的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。员工的满意度得到了显著提升，工作积极性也更高了。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
在企业管理层面，合思电子报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
客户心声：合作开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思电子报销系统的认可和信任。双方的合作不仅仅是一次简单的技术引入，更是一场财务数字化变革的开端。在未来，动力源将与合思携手共进，不断探索财务数字化的新路径，为企业的全球化发展提供更有力的支持。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，为企业的发展注入源源不断的动力。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑合思的电子报销系统。现在，您可以免费试用合思电子报销系统，亲身体验其带来的高效、便捷和价值，开启企业降本增效、合规经营的新征程。
