在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决财务痛点方面展现出了显著成效，吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案，尤其是其中的无纸化办公模式。
创新先锋：赛傲生物的辉煌之路
赛傲生物是一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部坐落于上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。其在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，实力不容小觑。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。赛傲生物在发展过程中积极探索，努力寻求更高效的管理模式，而无纸化办公正是其迈向数字化转型的重要一步。
传统困局：赛傲生物的财务痛点
在引入合思解决方案之前，赛傲生物的财务工作面临着诸多难题。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。这种流程割裂的状况导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅使用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟。员工提报申请单模板单一，费用溯源、审核和分类工作都依靠财务人工核对，容易出错。财务部门人均处理500 +张单据，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这种传统的办公模式下，无纸化办公成为了赛傲生物迫切需要解决的问题。
智慧方案：合思为赛傲生物量身定制
合思为赛傲生物提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案，其中无纸化办公贯穿始终。在项目管理过程中，立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包并自动管控，记录执行过程到项目费用台账。结合项目管理系统的时间计划和需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。通过这种方式，赛傲生物实现了项目管理的无纸化办公，提高了管理效率。
精细管理：合思助力赛傲生物构建体系
在项目实施过程中，合思帮助赛傲生物建立了完善的管理体系，推动了无纸化办公的全面应用。
在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。通过无纸化办公，预算管理更加精准、高效。
在对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。这种方式避免了纸质合同管理的繁琐和易丢失问题，实现了对公付款的无纸化办公。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过标准EAI插件对接ERP系统，实现自动生成财务凭证。员工无需再为发票的整理和传递而烦恼，真正实现了发票管理的无纸化办公。
显著成效：赛傲生物的数字化飞跃
应用合思解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，无纸化办公的优势得到了充分体现。
报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这一过程中，员工无需再填写纸质报销单，实现了报销流程的无纸化办公。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式通过无纸化办公得以高效实现。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证。整个采购流程摆脱了纸质单据的束缚，实现了无纸化办公。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，个人借款单及预付款自动生成凭证。这一过程中，备用金管理也实现了无纸化办公。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。通过无纸化办公，管理层可以实时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
高度认可：赛傲生物的真诚评价
赛傲生物财务总经理六璐评价道：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，尤其是无纸化办公带来的巨大改变。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理新征程，让企业在数字化浪潮中稳步前行。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验无纸化办公带来的便捷与高效。
