在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。这一变革在为企业带来新机遇的同时，也让企业在财务档案管理领域面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，敏锐洞察行业需求，重磅推出合思档案，旨在为企业排忧解难，助力企业在复杂的财务档案管理环境中披荆斩棘。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
企业在财务档案管理的征程中，犹如置身于一座充满迷雾的迷宫，面临着诸多棘手难题。
归档难题犹如沉重的枷锁。纸质档案的归档工作繁琐至极，财务人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性，每一张票据都像是一颗难以镶嵌的拼图碎片，需要反复比对和核实。
查找效率低下则如同在茫茫大海中捞针。纸质档案的查找受到时空的严格限制，当急需某份档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费了宝贵的时间，还可能因此耽误重要的业务流程。
管理成本居高不下更是让企业苦不堪言。无论是对物理空间的需求，还是对人力的投入，都给企业带来了沉重的负担。同时，电子原文件的长期保存和数据安全问题也时刻困扰着企业，就像一颗定时炸弹，随时可能引发数据丢失或泄露的风险。
电子发票的管理同样不容小觑。打印、查重、验伪等工作耗时费力，实物档案的存储不仅占用大量的物理空间，而且容易损坏，导致档案的利用效率极低。这些问题相互交织，让企业的财务档案管理陷入了困境。
解决方案概述：合思档案搭建数字桥梁
合思档案，犹如一座坚固的桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一个高效、智能的电子会计档案管理平台。
合思档案的数据来源广泛，涵盖了电子档案和实物档案的数字化副本。其管理范围不仅包括内部档案，还涉及外部档案，真正实现了全方位的档案管理。
在功能方面，合思档案具有强大的自动归档能力，能够让繁琐的归档工作变得轻松简单。自助OA功能为用户提供了便捷的操作体验，集成金蝶EAS等系统则进一步提升了系统的兼容性和协同性。此外，合思档案还能够对实物档案进行数字化处理，让实物档案也能在数字化的世界中发挥重要作用。
核心功能亮点：智慧之光闪耀档案管理
- 档案采集：开放互联数据先锋
合思档案的档案采集功能，就像一位敏锐的先锋战士，具备开放式接口互联的能力，能够与各种系统进行无缝对接。自主采集功能让企业可以根据自身需求灵活获取档案数据，大文件自动切割技术则解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析更是让发票处理变得高效快捷。 - 档案制档：智能关联精准组装
在档案制档环节，合思档案展现出了卓越的智能关联和自动组装能力。它能够对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 - 档案管理：精细管控安全无忧
档案管理是合思档案的重要环节，它采用了精准的权限管控机制，确保档案数据的安全性。档案目录的灵活扩展功能让企业可以根据业务发展随时调整档案管理结构，水印管理则为档案数据添加了一层安全保护，档号符合国标要求更是保证了档案管理的规范性。 - 档案利用：多维检索便捷体验
合思档案的档案利用功能为用户提供了便捷高效的体验。多维检索功能让用户可以从多个维度快速找到所需档案，一站式预览则让用户无需在不同系统之间切换，即可全面了解档案信息。支持在线借阅和异构系统联查，让档案的利用更加灵活多样。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理也变得轻松有序。
用户收益：降本增效合规之道
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档功能让财务人员告别了重复性的繁琐工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需信息，提升了业务处理的效率。
档案数据的同源性和透明流转，使得企业能够对档案数据进行有效的监控和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能够减少人工耗时和管理耗时，节约综合成本、打印和存储成本等，提升档案整理匹配效率、报销效率和审计效率等，真正实现了合规降本的目标。
典型场景：合思档案大显身手
在企业的各个业务场景中，合思档案都能发挥重要作用，犹如一位全能的助手，为企业的发展保驾护航。
在财务归档场景中，财务人员可以通过合思档案一键联查相关档案，大大提升了工作效率。原本需要花费大量时间和精力的归档工作，现在变得轻松简单。
在审计场景中，内外审计人员可以以合思档案的档案数据为标准，快速准确地获取所需信息，提升了审计效率。审计工作不再是一项繁琐的任务，而是变得更加高效和精准。
在档案查阅场景中，查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置，避免了在堆积如山的实物档案中苦苦寻觅的烦恼。
在业务运营场景中，合思档案为企业提供了及时、准确的档案数据支持，帮助企业更好地进行决策和管理。
客户成功案例：真实见证实力
众多企业已经通过合思档案实现了降本增效和合规经营的目标。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师也通过合思档案实现了巨大的变革。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。
此外，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育等众多企业都在合思档案的帮助下，解决了财务档案管理的难题，实现了企业的可持续发展。
如果您的企业也正面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启一场基于云的发票管理的财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以登录我们的官网www.hosecloud.com ，或者拨打我们的电话400 – 105 – 6505，还能免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
