在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化时代已悄然降临。在这一时代背景下，数字财务工具的重要性愈发凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的数字财务工具——合思档案管理平台，为众多企业在财务档案管理领域带来了全新的变革。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究数字财务工具是如何助力企业实现降本增效的。
企业困境：传统财务档案管理的重重迷雾
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体。然而，在辉煌的背后，传统的财务档案管理模式却成为了企业发展的掣肘。
在传统模式下，财务档案的归档工作犹如一场艰难的马拉松。大量的纸质文件需要人工整理、分类、装订，不仅耗时费力，而且容易出现错误和遗漏。财务人员常常需要花费大量的时间在繁琐的归档流程中，导致工作效率低下。
查找档案更是如同大海捞针。当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中逐一查找，有时甚至需要花费数天的时间才能找到所需的档案，严重影响了工作的进度。
成本方面，传统的财务档案管理需要大量的纸质文件、存储设备和办公空间，这些都增加了企业的运营成本。同时，人工管理档案也容易出现文件丢失、损坏等情况，进一步增加了企业的损失。
合规性问题也是企业面临的一大难题。随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，企业需要确保财务档案的真实性、完整性和安全性。然而，传统的管理模式难以满足这些要求，容易导致企业面临合规风险。
破局之策：数字财务工具的精准出击
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其先进的数字财务工具，为企业量身定制了一套针对性的解决方案。
- 数据同源：打破信息壁垒的金钥匙
数字财务工具打破了传统财务档案管理中各系统之间的信息壁垒，实现了数据的同源共享。通过将财务数据进行整合和关联，财务人员可以实现一键联查，轻松获取所需的信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。
在以往，财务人员需要在不同的系统中查找相关数据，然后进行手工比对和分析，这一过程不仅繁琐，而且容易出错。而有了数字财务工具，财务人员只需要在一个平台上输入关键词，就可以快速获取所有相关的数据，实现了数据的高效利用。
- 自动组装：提升审计效率的利器
数字财务工具实现了财务档案的自动组装和整理。在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过数字财务工具快速定位和查阅所需的档案，减少了审计时间和成本。
同时，数字财务工具还可以对财务数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题。这有助于企业提前采取措施，防范风险，确保财务档案的合规性。
- 实物管理：虚拟与现实的完美融合
数字财务工具借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需要在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。
在传统的档案管理模式下，实物档案的管理往往需要大量的人力和物力，而且容易出现文件存放混乱、查找困难等问题。而数字财务工具的应用，使得实物档案的管理更加规范化、智能化，实现了虚拟与现实的完美融合。
显著成效：降本增效的华丽转身
通过合思数字财务工具的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人工完成的归档、查找等工作，现在通过数字财务工具可以自动完成，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。数字财务工具的应用，减少了纸质文件的使用和办公空间的占用，降低了企业的运营成本。同时，通过提高工作效率和减少错误，也间接为企业节省了成本。
未来展望：携手数字财务工具共创美好明天
合思的数字财务工具帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化数字财务工具，为更多企业提供优质的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思的数字财务工具。让有限的资源发挥出更大的价值，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用数字财务工具，亲身体验其带来的便捷和高效。
