在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的飞跃。合思为动力源提供的财务数字化解决方案成效显著，不仅大幅缩短了员工报销周期，还显著提升了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、电力、新能源等多个领域。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和市场竞争力。
然而，随着企业的快速发展，动力源也面临着一系列数字化挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散，难以实现有效的协同。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，给员工和财务人员带来了极大的困扰。差旅实时监控在这样的情况下也难以实现，企业无法及时掌握员工的差旅情况，导致成本控制和风险管理存在一定的难度。
合思方案：打造一体化财务数字化平台
为了解决动力源面临的数字化挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通，打破了数据壁垒，提高了工作效率。差旅实时监控也成为了可能，企业可以实时掌握员工的差旅行程和费用支出情况，及时进行成本控制和风险管理。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和准确性。员工可以通过合思费控系统实时查看自己的差旅费用情况，企业也可以对差旅费用进行实时监控，确保费用支出的合理性和合规性。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。首先，工作效率得到了大幅提升。通过系统集成和自动化流程，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工的体验也得到了极大的改善。员工填报时间缩短，因公消费可以通过多渠道同屏比对，且无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还减少了员工的时间和精力成本。差旅实时监控让员工的差旅行为更加规范，企业可以实时掌握员工的差旅行程和费用支出情况，避免了不必要的费用支出。
财务审批更加有依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。企业可以通过合思BI系统实时了解企业的经营数据，实现全程管控，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅实时监控为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业可以更加精准地进行成本控制和风险管理。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
合思的专业团队在项目实施过程中，与动力源的团队紧密合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案。在系统上线后，合思还提供了全方位的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用系统。差旅实时监控功能的实现，让动力源对员工的差旅行为有了更全面的了解，为企业的成本控制和风险管理提供了有力的支持。
未来合作：携手共进，拥抱全球化
未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展财务数字化的应用场景。双方将共同探索如何利用数字化技术，为企业的全球化业务提供更加高效、专业的支持。
随着动力源全球化业务的不断拓展，差旅实时监控的需求也将越来越高。合思将不断优化解决方案，提升差旅实时监控的功能和性能，为动力源提供更加精准、及时的差旅信息。同时，合思还将与动力源共同探索如何利用大数据、人工智能等技术，进一步提升企业的财务管理水平和决策能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化已经成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供高效、专业的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新征程。差旅实时监控功能将为您的企业提供更加精准、及时的差旅信息，让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
