在当今电子凭证数字化转型的时代潮流中，企业在财务数字化领域遭遇重重挑战。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借卓越的功能和丰富的成功实践，为企业带来了全新的合规性文件管理解决方案。
行业痛点：合规性文件管理的数字迷雾
在电子凭证管理的征程中，企业犹如置身于一片数字迷雾之中。逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅耗费大量资源，还违背了数字化的初衷。伪数字化也成为阻碍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化的困扰同样存在，电子凭证需要手工查验合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现错误。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形，报销流程滞后更是严重阻碍了企业的数字化转型步伐。这些痛点让企业在合规性文件管理的道路上举步维艰。
解决方案概述：合规性文件管理的全链通途
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一条清晰的通途，引领企业走出合规性文件管理的困境。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思利用电子凭证会计数据标准，巧妙地将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离。
这一创新举措实现了电子凭证的全链无纸化，推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个过程中，合规性文件管理变得更加高效、便捷、安全。
核心功能亮点：合规性文件管理的强大引擎
合思财务收支管理平台宛如一台强大的引擎，为企业的合规性文件管理提供了全方位的支持。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多实用功能。发票采集、审核对账、统一开票等环节，让财务处理更加规范。
自动提报、资金结算、档案归档等功能，提高了工作效率。商旅分析、自动记账等功能，为企业决策提供了有力的数据支持。此外，平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，移动端应用和多语言支持让使用更加便捷。强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，进一步提升了合规性文件管理的协同性。
用户收益：合规性文件管理的多重红利
使用合思的解决方案，企业能够收获合规性文件管理带来的多重红利。降低运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。优化业务流程，提升财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让合规性文件管理成为企业发展的有力支撑。
典型场景：合规性文件管理的广泛应用
合思的解决方案在企业的差旅、采购、报销、入账、归档等多个财务场景中得到了广泛应用。无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销。在差旅场景中，员工可通过线上订购、线下易商户支付，轻松实现差旅费用的自动报销和记账。
这些典型场景充分展示了合规性文件管理在实际业务中的可行性和有效性，为企业提供了可借鉴的范例。
客户成功案例：合规性文件管理的实践典范
众多企业通过应用合思解决方案，在合规性文件管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万+差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面表现出色。某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验。
合思以其专业的解决方案和丰富的实践经验，已然成为众多企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也渴望解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升合规性文件管理水平。
