在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，成本压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业应对差旅管控难题提供了有力支持。
净利润黑洞亟待填补
在企业运营过程中，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑洞，不断吞噬着企业的净利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是在不知不觉中侵蚀着企业的利润。
随着市场的发展，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，而传统的硬控方式虽然在一定程度上控制了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。
此外，企业下沉市场和出海业务的拓展，也带来了新的差旅管控挑战。对于下沉市场，企业难以精准控制差旅成本；而在出海业务中，海外差旅资源分散，管理难度加大。
线下差旅费用同样存在诸多问题。费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是难以前行。这些问题都亟待解决，以帮助企业减少利润的流失。
一站式解决方案领航
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业差旅管控指引了方向。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
在这个解决方案下，企业可以实现差旅管理的一站式服务，无论是国内出差还是海外出行，无论是线上预订还是线下消费，都能得到有效的管理和控制。合思就像一个强大的指挥中心，协调着企业差旅管理的各个环节，让企业的差旅管控更加高效、便捷。
核心功能铸就卓越优势
- 数智精细管控差旅
合思运用数智化、精细化的管理手段，为企业的差旅活动带来了全新的体验。通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。
企业可以根据自身需求，设置详细的差旅规则，如出行标准、费用范围等。系统会自动对差旅活动进行监控和管理，一旦超出规则范围，系统会及时提醒。这种精细化的管理方式，不仅降低了差旅成本，还提升了企业的运营效率。
- AI智能提升体验
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。合思提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。
智能审批功能可以快速审核差旅申请，减少审批时间；行程与住宿推荐功能可以根据员工的出行需求，提供个性化的推荐；自动化预订服务则可以让员工轻松完成差旅预订；差旅预算自动计算功能可以实时监控差旅费用，帮助企业控制成本。这些功能的应用，提升了员工的体验，也加强了企业对差旅成本的控制与管理。
- 丰富资源整合无忧
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源整合，让企业在差旅出行选择上有了更多的可能性。企业可以根据自身需求，选择性价比更高的差旅资源，从而节省差旅成本。
- 灵活差标精准控本
合思提供灵活的差标管控功能。企业可以根据不同区县类型和淡旺季，科学设置差标管控金额。
例如，在旅游旺季，企业可以适当提高差标金额，以满足员工的出行需求；在旅游淡季，企业可以降低差标金额，实现精细化成本控制。这种灵活的差标管控方式，让企业的差旅成本控制更加精准、有效。
- 合规线下消费透明
针对线下差旅费用不透明的问题，合思推出了易商卡解决方案。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”。
员工在使用易商卡进行线下消费时，系统会自动记录消费信息，并生成凭证。这些凭证会自动入账归档，无需员工手动操作。这种方式不仅解决了线下差旅费用不透明的问题，还让员工无需垫资，报销更加便捷。
- 电子档案赋能决策
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统应运而生。该系统适应数电票时代需求，实现了财务档案全链路管理，盘活了业财数据价值，赋能企业决策。
企业可以通过电子会计档案管理系统，对财务档案进行集中管理和查询。系统会对财务数据进行分析和挖掘，为企业提供决策支持。这种方式让企业的财务管理更加数字化、智能化。
多元场景案例见证成效
- 下沉市场精准管控
对于下沉市场的企业来说，差旅成本的管控是一个难题。某连锁零售企业在使用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。
通过精细化的差标设置和系统的自动监控，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成效表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中具有显著的效果。
- 出海业务一站式服务
随着企业出海业务的拓展，海外差旅的需求也在增加。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，满足员工境外差旅需求。
某企业通过合思商城获取高性价比出行选择，节省了差旅成本。合思的解决方案整合了全球优质的差旅资源，为企业提供了更多的出行选择。同时，多语言服务也让员工在海外出行更加便捷。
- 线下消费管控无忧
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅费用不透明的问题。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需垫资，报销更加便捷。
企业可以通过系统实时监控员工的线下消费情况，确保消费的合规性。这种方式让企业的线下差旅消费更加透明、可控。
- 数电票管理转型升级
在数电票时代，企业的财务管理面临着新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代挑战。
部分企业在使用合思系统后，实现了数字化转型，提升了管理效率。合思的电子会计档案管理系统可以对财务档案进行全链路管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
在企业追求净利润增长和数字化转型的背景下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的途径。企业应抓住机遇，选择合思，利用其先进的技术和功能，实现差旅管控的“智控”，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控新篇章！
