在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，这不仅是科技进步的体现，更是企业财务管理迈向高效、精准的重要契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大工具，为众多企业解决了长期以来困扰的财务档案管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革与价值，一同感受账目归档规范的魅力。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经数十年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模宏大，业务繁杂。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的硬骨头。传统的档案管理方式存在着诸多弊端，导致账目归档规范难以实现。归档工作犹如一团乱麻，文件资料堆积如山，整理起来费时费力。查找档案更是如同大海捞针，效率低下，常常耽误重要事务的处理。同时，高昂的管理成本也给企业带来了不小的负担，不仅包括人力成本，还有存储设备、场地等方面的开支。更为严重的是，由于管理不规范，还存在着合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的损失。
合思档案的多维破局之策
面对好想你所面临的重重挑战，合思档案挺身而出，凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业开启了财务档案管理的新篇章。
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数据同源打破信息壁垒
在传统的财务档案管理中，数据分散在各个系统和部门，信息流通不畅，导致账目归档规范难以落实。合思档案打破了这一壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，就能实现关联数据的快速联查，大大提升了工作效率。这就好比为财务人员配备了一把精准的钥匙，能够迅速打开数据宝库的大门，让每一笔账目都清晰可见，一目了然。 -
智能审计提升工作效能
审计工作是财务档案管理的重要环节，传统的审计方式不仅耗时费力，而且容易出现疏漏。合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装和智能审计。通过先进的算法和模型，能够快速准确地对档案数据进行分析和比对，及时发现潜在的问题和风险。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性，为账目归档规范提供了有力保障。 -
虚实结合高效管理实物档案
实物档案的管理一直是企业财务档案管理的难点之一，传统的管理方式不仅占用大量空间，而且查找和盘点困难。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫码就能快速查询档案的详细信息和存放位置。这就好比为实物档案安装了一个智能定位系统，让每一份档案都能在需要的时候迅速找到，实现了实物档案的高效管理，进一步促进了账目归档规范的落实。
显著成效见证方案价值
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果，在实现账目归档规范的同时，也为企业带来了实实在在的经济效益。
在人力成本方面，通过提升工作效率，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的账目归档工作，现在只需少量人员在短时间内就能轻松完成。在总部管理方面，接收档案的管理耗时减少了80%，大大减轻了总部的工作负担。在借阅管理方面，管理耗时减少了67%，让档案的借阅更加便捷高效。同时，预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
合思档案通过专业的解决方案，切实帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，为企业的可持续发展提供了有力支持。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，相信会有更多企业选择合思，借助合思档案实现财务数智化转型，让账目归档规范成为企业财务管理的新常态。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，渴望实现账目归档规范，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，共同书写财务档案管理的新篇章。
