在企业数智化转型的浩荡浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在新时代的要求下，其弊端逐渐显露。合思档案应时而生，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现自动化档案管理。
产品背景：探寻档案管理痛点根源
当下企业在数电票管理方面，面临着诸多特殊要求。数电票必须以 XML 格式存档，还需写入财务入账信息，这给企业的档案管理带来了不小的挑战。
在纸电混合时代，不同角色在档案管理中都有各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，而且纸质档案的数据难以分析利用，无法为决策提供有力支持。财务人员则承受着巨大的压力，档案整理工作耗时耗力，手动匹配核对的过程枯燥又繁复。业务人员被报销纸质票据的繁琐流程所束缚，降低了工作效率。
传统纸质档案管理存在着多方面的问题。高显性成本不容忽视，凭证输出需要大量的耗材，还需要占用大量的存储空间。高隐形成本也不容小觑，手工装册工作繁琐，查询调阅效率低下。更重要的是，高合规风险始终存在，电子凭证管理困难，纸质档案容易损坏，这些都可能导致企业面临合规问题。在这样的背景下，自动化档案管理成为了企业的迫切需求。
解决方案：精准赋能不同角色
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同角色的多样化需求，实现自动化档案管理。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力的数据支持，助力决策数智化。同时，保障企业的合规管理，降低合规风险。还能实现降本增效，减少不必要的成本支出，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员，合思档案可以显著提高工作效率。实现数据同源透明流转，让财务数据更加清晰、准确。轻松完成档案管理工作，摆脱繁琐的手工操作，让档案管理工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，可溯源的特点让审计工作更加便捷。一键查询借阅功能，权限管理便捷，减少了财务与审计之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
核心功能：打造高效档案管理体系
合思档案具备多方面的核心功能，为自动化档案管理提供了有力的支持。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面，能够满足企业不同的档案管理需求。具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，实现数据的互通和共享。
合思档案能够 100%自动归档，减少了人工介入，提高了归档的效率和准确性。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应不断变化的数电票管理需求。
合思档案的优势十分显著。便捷调阅不打印，节省了大量的纸张和时间成本。混序归集免组装，让档案管理更加灵活高效。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了档案管理的各个环节都能得到有效的控制和管理。通过“四性检测 + 业务检测”，确保归档合规，实现应收尽收。
应用场景与案例：见证实际成效
合思档案在多个应用场景中都发挥着重要作用，充分体现了自动化档案管理的优势。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。既可以通过接口与其他系统进行互联，实现数据的自动采集，也可以手动进行数据的补录，满足不同企业的需求。
智能制档时，通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷。还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。
档案管理实现了权限精准管控，不同用户只能访问和操作自己权限范围内的档案。目录灵活扩展，可以根据企业的实际需求进行调整。规范预置档号，让档案管理更加规范和有序。
档案应用支持多维检索，用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览穿透联查，能够让用户在一个界面上查看相关的档案信息，实现电子与实物档案高度融合。
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。年单据量 2.6 亿的企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，实现了降本增效。集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提高了集团的整体管理水平。多系统企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理，提升了企业的运营效率和竞争力。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了自动化档案管理。
如果您也想体验自动化档案管理带来的便利和效益，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章，实现数字化转型的降本增效。
