在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。在线支付管理作为企业财务数字化的关键一环，其重要性不言而喻。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减，为企业的发展注入了新的活力。下面就让我们深入了解一下这场成功合作背后的故事。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。在这样的情况下，动力源的财务管理面临着巨大的挑战，亟需一个强大的解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思打造在线支付管理新生态
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现人员信息的实时共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计。
在支付管理方面，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让在线支付管理更加便捷、高效，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
此外，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，让企业的信息流通更加顺畅。通过这种方式，合思为动力源打造了一个全新的在线支付管理生态，让企业的财务管理更加智能化、数字化。
成效与成果：在线支付管理带来的显著变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
对于企业管理来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在线支付管理的优化，让企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的好评，也为更多企业树立了榜样。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案在在线支付管理方面的强大能力和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思能够为您的企业提供专业的在线支付管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受在线支付管理带来的便捷与高效。
