财务管理智能化:合思助力企业攻克差旅及费控难关

在当今竞争激烈的商业环境中,财务管理智能化已成为企业提升效率、降低成本的关键。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思为其量身定制的财务数智化解决方案,成功助力企业解决差旅及费控难题,实现了显著的降本增效。

财务管理智能化:合思助力企业攻克差旅及费控难关
在当今竞争激烈的商业环境中,财务管理智能化已成为企业提升效率、降低成本的关键。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思为其量身定制的财务数智化解决方案,成功助力企业解决差旅及费控难题,实现了显著的降本增效。

客户简介:专精特新高端制造之星

该客户是一家在专精特新领域闪耀的高端制造上市公司。拥有超过3000名员工以及10多家子公司,企业规模庞大且业务复杂。在行业中,其凭借卓越的技术和产品质量占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐成为企业进一步发展的掣肘,差旅及费控方面的问题日益凸显。

业务困境:传统财务管理的重重枷锁

  1. 员工报销之痛
    员工在报销过程中体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间来回切换,浪费大量时间和精力。而且系统不支持移动端,员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程。个人垫资的情况更是让员工苦不堪言,不仅占用个人资金,还增加了资金风险。纸质借款申请流程繁琐,报销时效长,往往让员工长时间等待报销款项到账,严重影响工作积极性。
  2. 财务工作之累
    财务人员被大量低价值工作占据了时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息,工作量巨大。超标核对更是麻烦,需要财务人员仔细比对各项费用标准,稍有不慎就可能出现漏查或误查的情况。这些工作让财务人员疲惫不堪,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
  3. 老板决策之难
    老板无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析。这不仅导致数据获取不及时,还容易出现数据不准确的情况。费用居高不下,却无法准确找出原因,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于被动地位。

解决方案:合思打造智能化财务利器

合思针对该客户的问题,提供了一套全面的财务管理智能化解决方案。该方案包含了众多核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
同时,使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些功能和产品相互配合,形成了一个完整的财务管理智能化生态系统,为企业提供了一站式的差旅及费控解决方案。

实施过程:智能化变革的完美演绎

  1. 员工轻松体验
    员工只需在移动端进行申请,即可在合思商城进行消费。合思商城供应商覆盖面广,能够满足员工多样化的消费需求。而且消费免垫资开票,员工无需再为垫资问题烦恼,消费后系统自动完成开票和报销流程,大大提高了员工的报销效率。
  2. 财务高效运作
    财务人员在月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,财务人员无需再进行繁琐的手工操作,大大降低了财务人力成本。
  3. 企业洞察决策
    合思提供了多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深入分析,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,降低差旅费用,提高企业效益。

取得成果:显著效益见证智能化力量

  1. 员工报销效率飙升
    通过合思的解决方案,员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间和精力在报销流程上,能够将更多精力投入到工作中,工作积极性得到了极大提高。
  2. 财务人力成本减半
    财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供了更有力的财务支持。

客户评价:一拍即合的合作典范

客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思团队能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅为企业解决了差旅及费控难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

如果您的企业也面临差旅及费控难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务管理智能化解决方案,助力企业降本增效、合规经营。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受财务管理智能化带来的便捷和高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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