在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理智能化已成为企业提升效率、降低成本的关键。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思为其量身定制的财务数智化解决方案，成功助力企业解决差旅及费控难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：专精特新高端制造之星
该客户是一家在专精特新领域闪耀的高端制造上市公司。拥有超过3000名员工以及10多家子公司，企业规模庞大且业务复杂。在行业中，其凭借卓越的技术和产品质量占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐成为企业进一步发展的掣肘，差旅及费控方面的问题日益凸显。
业务困境：传统财务管理的重重枷锁
- 员工报销之痛
员工在报销过程中体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，浪费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程。个人垫资的情况更是让员工苦不堪言，不仅占用个人资金，还增加了资金风险。纸质借款申请流程繁琐，报销时效长，往往让员工长时间等待报销款项到账，严重影响工作积极性。 - 财务工作之累
财务人员被大量低价值工作占据了时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，工作量巨大。超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细比对各项费用标准，稍有不慎就可能出现漏查或误查的情况。这些工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这不仅导致数据获取不及时，还容易出现数据不准确的情况。费用居高不下，却无法准确找出原因，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
解决方案：合思打造智能化财务利器
合思针对该客户的问题，提供了一套全面的财务管理智能化解决方案。该方案包含了众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
同时，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些功能和产品相互配合，形成了一个完整的财务管理智能化生态系统，为企业提供了一站式的差旅及费控解决方案。
实施过程：智能化变革的完美演绎
- 员工轻松体验
员工只需在移动端进行申请，即可在合思商城进行消费。合思商城供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的消费需求。而且消费免垫资开票，员工无需再为垫资问题烦恼，消费后系统自动完成开票和报销流程，大大提高了员工的报销效率。 - 财务高效运作
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大降低了财务人力成本。 - 企业洞察决策
合思提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，降低差旅费用，提高企业效益。
取得成果：显著效益见证智能化力量
- 员工报销效率飙升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间和精力在报销流程上，能够将更多精力投入到工作中，工作积极性得到了极大提高。 - 财务人力成本减半
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
客户评价：一拍即合的合作典范
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思团队能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅为企业解决了差旅及费控难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临差旅及费控难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务管理智能化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受财务管理智能化带来的便捷和高效。
