在当今数电票时代，企业数字化转型的浪潮正奔涌向前。电子会计档案管理作为企业运营中的重要一环，愈发凸显其关键地位。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借前沿技术与完备方案，为企业呈上了一套高效、合规的电子会计档案管理平台，全力推动企业财务数字化转型迈向新高度。
产品概述：档案管理规范的理想之选
合思档案是合思公司专为企业量身打造的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统和自主研发的先进技术，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够达成电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，完美解决企业在档案管理方面的重重难题。在传统档案管理模式下，企业常常面临着档案管理混乱、效率低下等问题。而合思档案的出现，为企业带来了规范、高效的档案管理解决方案，助力企业实现档案管理规范。
核心产品/技术功能介绍：构建档案管理规范新体系
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它就像一个强大的信息枢纽，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，并且支持多种文件格式。
无论是何种来源的数据，都能被合思档案轻松收纳。这一功能确保了企业档案数据的完整性和准确性，为档案管理规范奠定了坚实基础。通过多源采集，企业可以将分散在各个系统中的档案数据集中整合，避免了数据的丢失和混乱。
- 智能制档：保障数据质量的坚固防线
智能制档是合思档案的一大亮点。它借助规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。
这一过程就如同给档案数据加上了层层保护罩，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在档案管理规范中，数据的真实性和完整性是至关重要的。合思档案的智能制档功能，确保了每一份归档数据都符合规范要求，为企业的决策提供可靠依据。
- 档案管理：灵活适配的管理利器
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它能够满足多场景适配和不同阶段的管理要求。
在企业的不同发展阶段，对档案管理的需求也不尽相同。合思档案的灵活性使得企业可以根据自身实际情况进行调整，始终保持档案管理规范。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方式。
- 档案应用：提升档案价值的高效途径
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。
通过这些功能，企业可以更加便捷地利用档案数据，提升档案的使用价值。在档案管理规范中，档案的有效利用是关键。合思档案为企业提供了一个高效的档案应用平台，让档案数据真正“活起来”，为企业的发展提供有力支持。
优势对比：彰显档案管理规范的卓越优势
- 降本增效：成本控制的得力助手
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现卓越。它节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，实现了档案不打印。
这不仅降低了企业的显性成本，还减少了隐形成本。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制。合思档案的降本增效功能，使得企业在保证档案管理规范的同时，能够节省大量的资源，提高企业的经济效益。
- 合规管理：紧跟政策的可靠保障
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它具备收管理数电票的能力，并且能够持续迭代以满足不断变化的需求。
在档案管理规范中，合规是底线。合思档案的合规管理功能，让企业无需担心档案管理不符合政策要求的问题，为企业的稳定发展提供了可靠保障。
- 数据价值挖掘：释放数据潜力的关键
合思档案让数据“活起来”，实现了数据全流程的透明流转。这便于企业进行监控和分析，真正利用档案数据实现数据价值。
在当今数字化时代，数据是企业的重要资产。合思档案的数据价值挖掘功能，使得企业可以从海量的档案数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供支持，进一步完善档案管理规范。
- 灵活扩展：适应企业发展的灵活选择
合思档案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它支持企业按照自身管理需求进行档案管理范围的自定义扩展。
企业的发展是动态的，档案管理需求也会随之变化。合思档案的灵活扩展功能，使得企业可以根据自身发展情况进行调整，始终保持档案管理规范的适应性和有效性。
应用案例：见证档案管理规范的成功实践
- 年单据量2.6亿企业：突破管理困境
某年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。
合思档案的应用为其带来了全新的改变。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案，该企业建立了规范的档案管理体系，有效提升了档案管理效率，确保了档案管理规范的全面落实。
- 集团型企业：推动标准化落地
一家集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。
这一方案提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。集团型企业通常具有庞大的业务规模和复杂的组织架构，档案管理难度较大。合思档案的应用，帮助该企业实现了档案管理的规范化和标准化，提高了企业的整体运营效率。
- 多系统企业：打破数据孤岛
某多系统企业存在数据孤岛问题，导致档案管理混乱。合思档案打破了数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
这降低了财务管控风险，保障了档案管理规范的有效实施。在多系统企业中，数据的整合和共享是档案管理的关键。合思档案的应用，为该企业提供了一个统一的档案管理平台，使得企业可以更加高效地管理档案数据。
- 民办教育集团：简化管理流程
某民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
它实现了档案多维穿透查询和电子借阅。教育行业的档案管理具有其特殊性，需要满足不同部门和人员的需求。合思档案的应用，为该民办教育集团提供了一个便捷、高效的档案管理解决方案，确保了档案管理规范在教育行业的有效实施。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着企业数字化转型的持续深入，合思档案将不断迭代升级，为更多企业提供优质服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
