在数字化浪潮的席卷下，企业财务数字化转型已然成为必然趋势。然而，当前企业在费用支出管理方面却深陷诸多困境，这些问题犹如沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和合规性。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业破解费用支出管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：企业费用管理的“绊脚石”
企业费用支出管理犹如一座复杂的迷宫，尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小，但管理难度却极大，堪称企业的“顽疾”。费用报销处理过程繁琐耗时，不仅拖累了企业的运营效率，还让员工和财务人员苦不堪言。随着新兴行业的崛起，费用支出占比逐渐提升，费用种类繁杂多样、发生频次高且合规性差的问题愈发凸显。
传统的报销方式主要依赖纯手工操作或借助 OA 系统以及财务系统，但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用支出管理方面也面临着各自独特的挑战。例如，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低以及政策合规要求高等问题；软件行业在项目制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及人员和费用类型众多，收益滞后且费用持续；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难以及费用类型和场景多样等问题。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思的敏捷财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台致力于帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，平台成功扫清了业务系统与财务系统连接的障碍，实现了由老政策向新政策的平滑过渡。
核心功能亮点：智能科技赋能费用管理
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广泛连接能力：打破系统壁垒，拓展服务边界
合思敏捷财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步提升了企业的金融能力，拓展了企业服务的边界。 -
费控分级管理：逐步升级，实现无需报销新体验
费控分级管理涵盖了 L1 – L5 五个层级，企业可以从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段。在 L3 阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；L4 阶段实现全链路自动报销，达成“四大统一”；L5 阶段则借助智能工具赋能，报销全流程无需人工参与，真正实现了智能化费用审核。 -
智能识别与处理：精准高效，规避财税风险
平台具备影像识别、真伪查验、合规检查等功能，能够自动采集识别发票，查验发票的真伪和合规性，并自动生成凭证。通过实现电子发票的批量验真、查重，有效规避了财税风险，为企业的财务安全保驾护航。 -
数据沉淀与分析：挖掘数据价值，赋能业务决策
合思敏捷财务收支管理平台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。平台可以多维度、细颗粒地抓取数据，并针对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力的支持。
用户收益：多重价值，助力企业发展
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提升效率：自动化智能化，释放人力价值
合思敏捷财务收支管理平台通过减少人工工作量，实现报销的自动化和智能化，显著提高了报销审批效率，降低了运维成本。员工的报销时间大幅减少，财务人员也从繁琐的审核和记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本：节约资源，推动绿色发展
该平台节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现作出了贡献。同时，通过优化费用管理，有效降低了企业的运营成本。 -
合规经营：严格规范，降低税务风险
合思敏捷财务收支管理平台满足国家财税新政的要求，严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，降低了税务风险，确保企业合规经营。 -
精细管理：业财一体化，提升决策科学性
平台实现了业财一体化，财务人员可以参与业务的全过程，进行预判、规则设定和实时管控，帮助企业进行精细化管理，提升决策的科学性和准确性。
典型场景：满足多样化费用管理需求
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对私报销：便捷高效，保障个人权益
合思敏捷财务收支管理平台适用于员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销，可实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证，为员工提供了便捷高效的报销体验。 -
对公报销：全面管控，确保企业合规
对公报销涵盖了企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销，支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征，全面保障了企业费用报销的合规性。 -
企业采购：聚合资源，提升采购效率
平台进一步扩展了企业采购能力，聚合了多种供应商，为企业提供了更多的选择，提高了采购的自动化和智能化水平。
客户成功案例：真实见证，彰显平台实力
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医药行业：解决复杂难题，实现高效管理
中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业：提升协同性，降低成本
中国某上市软件服务公司使用费控软件提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。易快报为其定制化提供费控功能，EAI 模块打通数据连接，厘清了项目制行业的费用归集和结算。 -
连锁经营行业：数字化转型，提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。实现了收银系统明细生成、应付账款明细管理、月结报销和自动化支付，提高了运营效率和资金管理能力。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业解决了费用支出管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨立即免费试用合思敏捷财务收支管理平台，让我们携手开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力！
