数字化发票工具助力企业财务数智化转型

在当今时代,企业数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。随着这一进程的逐步深入,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案以及丰富多样的应用案例,在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来,让我们一同深入了解合思的产品和服务,以及其在不同行业的精彩实践。

数字化发票工具助力企业财务数智化转型
在当今时代,企业数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。随着这一进程的逐步深入,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案以及丰富多样的应用案例,在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来,让我们一同深入了解合思的产品和服务,以及其在不同行业的精彩实践。

合思:财务数智化领域的实力担当

合思创立于2014年,是一家颇具实力的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在多个城市进行了战略布局。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。

合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中,数字化发票工具作为重要的一环,在整个财务流程中发挥着关键作用,帮助企业更高效地管理发票,提升财务工作的准确性和效率。

合思产品:丰富多样功能强大

合思拥有着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其核心产品犹如一个强大的财务数智化工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控,作为核心产品之一,集成了数字化发票工具的多种功能。它具有发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等功能模块。通过这些模块,企业可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理。在发票管理方面,数字化发票工具能够对发票进行精准识别和智能校验,大大提高了发票处理的效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题的出现。

合思商城则为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案。它可实现差旅订购、对公支付等功能,并且支持多平台比价。企业员工在进行差旅消费时,使用数字化发票工具可以方便地获取和管理相关发票,同时合思商城的数字化管理也使得费用支出更加透明和可控。

合思BI能提供实时数据分析报表,为企业决策提供有力支持。通过对发票数据等财务信息的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而做出更加科学合理的决策。而开放平台、银企直连、ERP互联等产品,也都与数字化发票工具紧密配合,共同构建了一个完整的财务数智化生态系统。

合思优势:革新传统财务系统

与传统财务系统相比,合思的优势十分显著。其中,数字化发票工具更是为企业的财务管理带来了诸多便利和革新。

首先,合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛的局面。传统财务系统中,各个系统之间的数据难以互通,导致信息流通不畅,操作效率低下。而合思通过强大的技术能力,将不同系统进行集成,让数据能够自由流通。数字化发票工具在这个过程中,能够与其他系统无缝对接,实现发票数据的实时共享和交换,使企业的财务操作体验得到全面革新。

其次,合思具备强大的预算管控能力。它可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。数字化发票工具在发票审核和费用报销环节,会根据预算设定进行严格把关,当费用超出预算时能够及时提醒,确保企业的费用支出在预算范围内。这不仅有助于企业合理控制成本,还能提高资金的使用效率。

再者,支持发票智能校验是合思的一大亮点。传统的发票审核方式往往需要财务人员人工核对,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的数字化发票工具利用先进的技术,能够快速准确地识别发票的真伪、内容是否合规等信息,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效降低了企业的财务风险。

另外,合思能自动生成凭证,减少了财务人员的手工操作。在传统财务工作中,制作凭证是一项繁琐且容易出错的工作。而合思的数字化发票工具在完成发票识别和审核后,能够自动根据发票信息生成相应的凭证,大大提高了工作效率,同时也减少了人为错误的发生。

最后,合思提供“无需报销”解决方案。这一方案让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。在这个过程中,数字化发票工具发挥了重要作用,它能够自动处理消费记录和发票信息,实现费用的直接入账和归档。同时,也提高了财务工作效率,减少了报销流程中的繁琐环节,使财务工作更加高效和便捷。

合思应用:多行业成功典范

合思在多个行业都拥有众多成功应用案例,数字化发票工具也在这些案例中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效和财务管理的优化。

在制造业,北京动力源科技股份有限公司与合思合作,实现了多系统集成。通过数字化发票工具,企业的发票管理更加高效,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。赛傲生物也借助合思的解决方案,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。数字化发票工具的应用,使得企业的费用报销流程更加顺畅,发票处理更加准确,为企业的财务管理带来了显著的改善。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计使用合思的服务开展了1700 + 场学术会议活动。通过数字化发票工具对会议费用发票的管理和审核,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业也通过合思统一了业财口径,有效管控了费用,使业务执行更加透明。数字化发票工具帮助企业更好地掌握了费用支出情况,确保了财务数据的准确性和一致性。

在软件互联网行业,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理。数字化发票工具在这个过程中,实现了发票数据与业务数据的无缝对接,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。中亦科技的报销效率也大幅提升,多端系统统一收口到合思,审核效率提升了45%。数字化发票工具的高效应用,使得企业的财务管理更加规范化和智能化。

展望未来:免费试用开启财务新体验

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就。其数字化发票工具等一系列产品,为不同行业的企业提供了定制化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数智化转型势在必行。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想深入了解合思的数字化发票工具以及其他财务数智化产品和服务,不妨免费试用,亲身感受合思为您带来的高效、便捷的财务管理体验,助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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