在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业犹如在迷雾中摸索前行，面临着财务与业务割裂、费用支出管理困难等诸多痛点与挑战。想象一下，企业的财务与业务环节仿佛两条平行线，难以交汇融合，费用支出管理也如同乱麻一般，让企业管理者头疼不已。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业照亮前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中供应商发票管理更是其平台的重要功能亮点。
行业痛点迷雾：转型路上的绊脚石
- 财务与业务融合困境
从财务数字化演进的角度来看，企业存在着严重的财务与业务环节割裂问题。在过去较为粗放的经济增长模式下，业务流程缺乏规范的轨道约束，就像脱缰的野马，这使得财务由信息化向智能化升级的道路充满坎坷。财务数据与业务数据无法有效关联，企业难以全面、准确地了解自身的经营状况，供应商发票管理也因此陷入混乱，发票信息难以与实际业务对应，增加了财务风险。 - 费用支出管理乱象
费用支出管理在企业中往往未受到足够的重视，然而其存在的问题却不容小觑。费用处理耗时耗力，新兴行业在企业中的占比不断提升，费用种类繁杂多样，合规性也较差。传统的报销方式，如手工报销和电子化报销，弊端丛生。手工报销就像一场繁琐的手工劳作，预算管控缺失，报销流程复杂得如同迷宫，效率极其低下。电子化报销虽然有所改进，但依然存在数据不实时、流程不连贯等问题，对于供应商发票管理来说，难以实现高效的发票审核与管理。
合思风采：数智化领域的璀璨之星
- 实力背景揭秘
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业，它已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络如同一张细密的大网，为企业提供全方位的支持。 - 产品全景呈现
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个平台上，供应商发票管理也被纳入了精细的管理体系中，从发票的获取、审核到归档，实现了全流程的数字化管理。
使命愿景之光：引领企业前行方向
- 使命担当
合思肩负着帮助企业挖出更多净利润的使命。通过提供优质的财务数智化产品和服务，它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。在供应商发票管理方面，合思致力于帮助企业准确、高效地处理发票，降低发票管理成本，避免因发票问题导致的合规风险。 - 愿景领航
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动整个行业的发展。它就像一位勇敢的开拓者，不断探索更先进、更高效的财务管理解决方案，为企业提供更优质的服务。在供应商发票管理上，合思也在不断创新，以适应企业日益复杂的业务需求。
功能模块魔方：构建全面管理体系
- 费控管理：精细掌控每一笔费用
费控管理模块是合思平台的核心模块之一，它具备预算管理、费用报销、发票管理等多种功能。在供应商发票管理方面，该模块实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理。从事前的预算规划，企业可以根据供应商的业务规模和发票开具频率，合理安排预算；事中的实时管控，系统可以对供应商发票进行实时审核，确保发票信息的准确性和合规性；到事后的分析，企业可以通过对供应商发票数据的分析，了解供应商的合作情况，优化采购策略。 - 收付款管理：灵活支付保障资金流转
收付款管理模块支持对私报销和对公报销，提供多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。在处理供应商发票时，该模块可以与发票信息自动关联，实现快速准确的付款。同时，对于供应商发票的付款状态也能实时跟踪，让企业对资金流向一目了然。 - 财务收支经营分析：数据驱动决策
财务收支经营分析模块可对企业财务数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。在供应商发票管理方面，通过对发票数据的分析，企业可以了解不同供应商的价格波动情况、发票开具及时性等信息，从而为企业的采购决策提供参考，优化供应商结构。 - 电子会计档案：打造数字化财税档案库
电子会计档案模块实现了电子凭证自动归档，构建了数字化的财税档案体系。供应商发票作为重要的财务凭证，在该模块中可以实现快速、准确的归档，方便企业随时查询和管理。同时，数字化的档案管理也提高了发票的安全性和可追溯性。
功能亮点与创新魅力：引领行业新潮流
- 无需报销：革新员工报销体验
合思平台在费控管理方面实现了“无需报销”的创新模式，从初级无需报销到高级无需报销，逐步提升员工报销体验和费控管理效率。在供应商发票管理上，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资、无需管理票据。系统可以实时预警或控制预算和消费标准，对于供应商发票，一旦出现异常情况，如发票金额超出预算、发票信息与业务不符等，系统会及时发出警报。 - 系统连接：打破数据孤岛
合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，打通了业务系统与财务系统的连接，实现了数据的实时联动和共享。在供应商发票管理方面，发票信息可以在各个系统之间实时传递，确保财务数据与业务数据的一致性，提高了工作效率。 - 商城平台：聚合资源提供综合方案
商城平台强调平台化属性，聚合多种供应商，提供综合解决方案。在中级无需报销阶段，商城平台可统一提供商品及服务，实现“四大统一”。对于供应商发票管理来说，商城平台可以规范发票的开具和管理，确保发票信息的准确性和完整性。
产品优势护盾：保障企业财务管理
- 技术驱动：自动化与智能化并行
合思通过叠加大数据、AI及RPA技术，实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在供应商发票管理方面，大数据技术可以对发票数据进行分析挖掘，发现潜在的风险和问题；AI技术可以实现发票的智能识别和审核，提高审核效率和准确性；RPA技术可以自动化处理发票的录入、归档等流程，减轻财务人员的工作负担。 - 服务至上：贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有500 + 合作伙伴。无论是在供应商发票管理的咨询、实施还是售后维护方面，都能为企业提供及时、专业的服务。企业在使用过程中遇到任何发票管理问题，都能得到快速响应和解决。 - 生态丰富：满足多样需求
合思拥有广泛连接的生态，可满足企业多样化的需求。在供应商发票管理方面，其生态系统可以与不同类型的供应商进行对接，适应各种业务场景，确保企业能够获取准确、合规的发票。 - 经验丰富：专业定制解决方案
合思有众多不同行业的成功案例，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。针对不同行业的供应商发票管理特点，合思能够提供针对性的解决方案。例如，在医药行业，对于供应商发票的合规性要求较高，合思可以根据行业法规和企业需求，定制严格的发票审核流程。
目标用户与应用场景画卷：广泛覆盖企业需求
- 目标用户：聚焦精细化管理企业
目标用户主要是各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期阶段，对财务管理精细化有需求的企业，如服务型企业、新兴行业企业等。这些企业通常供应商众多，发票管理难度较大，合思的财务收支管理平台可以为它们提供有效的供应商发票管理解决方案。 - 应用场景：融入企业日常运营
应用场景广泛，包括企业日常的费用报销，如员工的差旅、招待、福利等对私报销，以及企业的行政、会议、营销等对公报销。在这些场景中，供应商发票管理至关重要，合思平台可以确保发票的准确处理和及时报销。企业采购，如原材料、办公用品等采购，也涉及大量的供应商发票，合思平台可以对采购发票进行全流程管理。企业资金管理，如预算控制、资金收付等，与供应商发票管理密切相关，合思平台可以实现发票信息与资金流的同步管理。
成功案例与客户口碑见证：实力铸就信任
- 医药行业典范
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，实现了费用清晰可追溯，银企直连一键支付。在供应商发票管理方面，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。发票信息可以与讲者服务信息准确关联，确保了发票的合规性和支付的准确性。 - 软件行业标杆
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在供应商发票管理上，提高了报销审批效率，削减了运维成本。发票可以快速准确地录入系统，与项目费用自动匹配，减少了人工操作的错误。 - 连锁经营行业榜样
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。对于供应商发票管理，实现了发票的集中管理和统一支付，确保了财务数据的准确性和资金的安全。客户对合思平台的评价主要集中在提高报销效率、满足合规要求、实现业财一体化等方面，充分证明了合思在供应商发票管理等方面的强大实力。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的优势，为企业在财务数字化转型过程中提供了有力的支持。尤其是在供应商发票管理方面，展现出了卓越的能力。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，优化供应商发票管理流程，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化的新征程，实现企业的可持续发展。
