在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理策略成为了提升竞争力的关键因素。一家拥有数千名员工、月均差旅GMV超80万的企业，在差旅及费控管理方面曾面临诸多难题。然而，通过引入合思的解决方案，成功应对了这些挑战，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这家企业的费用管理策略转变之旅。
客户简介：千人大企差旅挑战
这家企业规模庞大，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分散，且多集中在三四线城市。这样的业务模式，使得企业在差旅管理上需要面对复杂的情况。员工频繁的出差活动，以及分散的出差地点，给企业的费用管理策略带来了巨大的挑战。
业务困局：差旅报销痛点重重
在未使用合思商城之前，企业的差旅费用管理策略存在诸多问题。员工出差需要自行垫资报销，这给员工带来了较大的资金压力。而且，在县镇级偏远地区，发票开具困难，常常出现替票或开销票的情况，导致差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。符合差标的酒店在很多情况下出现超标情况，员工需要个人垫资支付差价。这使得员工产生了较高的负面情绪，纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员陷入了两难的境地。这些问题严重影响了企业的费用管理策略的有效性，也降低了员工的工作积极性。
破局之策：合思商城合力省模式
面对这些困境，合思商城推出的“合力省”模式成为了企业的救星。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这种创新的费用管理策略，将员工的利益与企业的成本控制紧密结合起来。
员工在选择低价酒店、低价机票时，根据节省的金额比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这一举措激发了员工主动节约差旅成本的积极性，让员工在为企业节省费用的同时，也能获得实际的利益。通过这种方式，合思为企业提供了一种全新的费用管理策略，有效解决了企业差旅成本控制和员工积极性的问题。
实施之路：打通全流程管理
企业于2022年上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。这一举措实现了差旅费用管理的数字化和自动化，提高了管理效率。2023年，企业引入“合力省”模式，通过系统自动统计员工节省金额并发放奖励红包。
整个实施过程有条不紊，企业逐步完善了费用管理策略。从最初的系统上线，到后续的激励模式引入，每一步都紧密围绕着降本增效的目标。通过系统的自动化统计和管理，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整费用管理策略，确保费用支出的合理性和合规性。
成效显著：降本增效成果斐然
通过合思商城的解决方案和“合力省”模式的实施，企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思的费用管理策略的有效性。
同时，员工的满意度也得到了提高。员工们不再为差标过低而烦恼，而是积极主动地寻找节约成本的方法。这种转变不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的工作积极性和归属感。企业通过合思的费用管理策略，实现了降本增效和员工满意度的双赢。
客户心声：认可合思费用管理
员工们对这种新的费用管理策略给予了高度评价。他们表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于订外卖、打车等。财务人员也松了一口气，称终于听不到员工抱怨差标过低，公司用另一种方式让员工主动节约，是高明的经营手段。
这些客户评价充分体现了合思的费用管理策略对企业和员工的积极影响。企业通过合理的激励机制，引导员工主动参与到费用管理中来，实现了企业和员工的共同发展。
在当前的商业环境下，企业需要不断优化费用管理策略，以提升自身的竞争力。这家企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨借鉴该案例，选择合思的解决方案。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营，开启高效的费控及差旅管理模式。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变，让您的企业在费用管理方面迈出坚实的一步。
