在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如置身迷雾，面临着多系统集成困难、费用管控棘手、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务信息系统和全面的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，数据流转不畅，形成了信息孤岛。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出错，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，费用管控如同空中楼阁，难以落地。
对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法协同共进。发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同在数据的海洋中苦苦挣扎。费用类目复杂多样，数据统计要求苛刻，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，如同陷入泥沼，难以自拔。
销售费用管控困难，费用归属模糊不清，统计工作如同雾里看花。原有系统难以满足企业日益增长的费控管理需求，OA系统只审批不费控，手工报销周期漫长，如同蜗牛爬行。十余种费用管控流程复杂，如同迷宫一般，让企业管理者晕头转向。
总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后，如同盲人摸象，难以全面了解企业的财务状况。费用支出不透明，预算难以控制，合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明，如同隐藏在黑暗中的谜团，让企业管理者忧心忡忡。
解决方案概述：合思引领转型新航道
合思为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息系统服务。
通过系统集成，合思打破了数据流转的壁垒，让多系统数据如同活水一般，实现互通互联。预算管控如同精准的指南针，为企业的费用支出指引方向，确保每一笔资金都用在刀刃上。对公付款管理如同严谨的管家，确保每一笔付款都安全合规，合同管理如同精细的工匠，让合同的签订、执行和付款都有条不紊。
发票智能校验如同火眼金睛，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，自动生成凭证如同神奇的魔法，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。定制化搭建解决方案如同量身定制的服装，能够满足企业的个性化需求，灵活的流程管理如同灵动的舞者，能够根据企业的实际情况进行调整。
项目管理台账如同清晰的账本，让企业管理者对项目的费用支出一目了然，体系化合同管理如同坚固的堡垒，保障企业的合同权益。合思的财务信息系统如同一位全能的助手，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，让企业的财务工作更加高效、精准、合规。
核心功能亮点：合思系统闪耀光芒
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系统连接能力强
合思的财务信息系统拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通，让企业的财务数据如同流动的血液，在各个系统之间自由流通。 -
无需报销
无需报销是合思财务信息系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程如同自动化的生产线，让报销变得轻松简单，节省了大量的时间和精力。 -
发票管理
合思的发票管理功能如同一位专业的发票管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这一功能提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，让发票管理变得更加高效、准确、安全。 -
预算管控
预算管控是合思财务信息系统的核心功能之一。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能如同精准的天平，确保企业的费用支出在预算范围内，避免了超支的风险。 -
合同管理
合思的合同管理功能如同一位严谨的合同秘书。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这一功能让合同管理变得更加规范、透明、高效。 -
智能分析
合思BI数据分析报表如同一位智能的分析师。它高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这一功能为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业的决策更加科学、合理、精准。
用户收益彰显：全员共享转型成果
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员工畅享便捷
对于员工来说，合思的财务信息系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为垫资和开票而烦恼，消费受申请单&差标管控，确保消费合规。移动端OCR识别功能如同神奇的扫描仪，显著缩短了员工报销单完成时间，真正实现了“无需报销”，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务减负增效
财务人员是合思财务信息系统的直接受益者。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。一键导出系统内合规的财务凭证，节约了大量时间，让财务工作变得更加高效、精准、轻松。 -
管理精准决策
对于企业管理者来说，合思的财务信息系统提供了全面、准确、及时的财务数据。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让企业的管理更加科学、精准、高效。
典型场景覆盖：全方位满足企业需求
合思的财务信息系统覆盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、备用金管理、返利申请、企业报账等多种典型场景。无论是企业的日常运营，还是项目管理，合思的财务信息系统都能够提供全方位的支持和保障，让企业的财务工作更加顺畅、高效、合规。
客户成功案例见证：合思实力有目共睹
众多企业已经通过使用合思的财务信息系统，实现了财务数智化升级，取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
这些成功案例充分证明了合思财务信息系统的强大实力和卓越性能，为更多企业的财务数智化转型提供了有力的借鉴和参考。
如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼，不妨选择北京合思信息技术有限公司的财务信息系统产品和服务。合思将以专业的解决方案、卓越的核心功能和丰富的成功案例，助力您的企业实现财务数智化升级，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的财务信息系统，与合思携手开启财务数智化新征程！
