在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，借助合思的解决方案实现了质的飞跃，而其中发票数据集成起到了至关重要的作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明珠，闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也带来了诸多问题。
多系统操作体验差，员工在处理业务时需要在各系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量的时间和精力。数据分散，如同散落的珍珠，难以形成有效的合力。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复。
申请单需在各系统间切换提交，增加了操作的复杂性；报销数据需手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误。预算与业务未有效链接，使得企业在资源分配上缺乏精准性；对公付款与合同管理脱节，可能会引发财务风险。发票人工校验和账务处理工作量大，会计人员仿佛陷入了数据的海洋，疲惫不堪。而发票数据集成在这样的困境中显得尤为迫切。
解决方案：合思打造数字化蓝图
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。其中，发票数据集成贯穿其中，发挥着关键作用。
合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的互通。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的数字化管理奠定了坚实的基础。
合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了工作效率，同时也确保了发票数据集成的准确性和及时性。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思打破了数据流转壁垒。就像一把利剑，斩断了数据流通的障碍，加快了业务处理和数据统计效率。发票数据能够在各个系统之间快速准确地集成，为企业的决策提供了有力的支持。
实施过程步骤：步步为营筑基石
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这一步骤就像为大厦打下坚实的地基，为后续的财务数字化管理奠定了基础。
在日常业务中，通过合思费控对员工的消费行为进行管控，实现了费用的合规性管理。系统就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务安全。同时，利用系统的连接能力，将待审批信息自动同步各部门负责人，实现了业务数据跨系统同步应用。发票数据集成在这个过程中，确保了信息的准确传递和及时处理。
取得成果效益：降本增效显神通
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。发票数据集成在其中起到了重要的推动作用。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力资源上的投入得到了优化，实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。发票数据集成使得信息能够自动匹配和关联，减少了人工操作的误差。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户评价反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票数据集成的高效性也得到了动力源的认可，为双方的合作奠定了更加坚实的基础。
结尾：免费试用开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思能够为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，通过发票数据集成等技术手段，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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