在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势迈向深入，全流程无纸化的电子凭证时代已然降临。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在帮助企业攻克电子凭证接收、报销、入账以及归档等一系列难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力企业达成财务数智化转型，实现风险控制与合规。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业熠熠生辉的明珠。它诞生于1992年，历经岁月的沉淀与市场的洗礼，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的上市公司。
这家企业拥有着庞大的规模，1000多名员工在各自的岗位上兢兢业业，为公司的发展贡献着力量。分布在全国的400多家门店，如同璀璨的繁星，照亮了市场的每一个角落。18家归档主体，承载着公司运营过程中的各类重要信息。其品牌价值更是高达154.21亿元，这不仅是市场对其产品和服务的高度认可，更是公司多年来不懈努力的结晶。
然而，即便如此辉煌的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。这些挑战如同一层层迷雾，影响着企业的运营效率和风险控制与合规水平。
财务档案管理的重重困境
在财务归档工作中，好想你面临着诸多棘手的问题。确认单据、发票等的一致性需要耗费大量的时间和精力。财务人员往往需要在浩如烟海的纸质单据中逐一核对，这一过程不仅繁琐，而且容易出错。一旦出现错误，就可能引发财务风险，影响企业的风险控制与合规。
同时，纸质档案的管理也存在着诸多弊端。档案容易遗失，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来无法挽回的损失。而且，纸质档案查找起来非常困难，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员可能需要花费大量的时间在档案室中翻找，这严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求，成本巨大。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在当今数字化时代，数据的安全和合规性至关重要，而纸质档案管理显然无法适应这一需求，给企业的风险控制与合规带来了潜在威胁。
合思档案的精准破局之策
面对好想你所面临的这些问题，合思档案提供了一系列精准的解决方案，有效助力企业实现风险控制与合规。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各类财务数据进行整合，让财务人员可以一键联查相关信息。这大大提升了工作效率，减少了人工核对的时间和错误率。财务人员可以快速准确地获取所需信息，及时发现潜在的财务风险，确保企业的风险控制与合规。
其次，合思档案能够自动组装档案数据。以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅的方式，提升了审计效率。审计人员可以更加便捷地对财务数据进行审查，及时发现问题并进行整改。这不仅提高了审计的准确性和效率，也有助于企业加强内部控制，保障风险控制与合规。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理变得更加便捷高效，大大减少了查找档案的时间和成本。同时，也提高了档案管理的安全性和准确性，为企业的风险控制与合规提供了有力保障。
显著的方案收益成果
合思档案的应用给好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案管理工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取各部门的财务信息，加强对企业整体财务状况的把控。借阅管理减少了67%的管理耗时，提高了档案借阅的效率。
预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。更重要的是，通过合思档案的应用，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，有效提升了企业的风险控制与合规水平。
携手合思，开启数智化新征程
合思档案成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，同时也为企业的风险控制与合规提供了有力保障。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。
合思深知，在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于风险控制与合规的需求越来越高。因此，合思将不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨抓住这个契机，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。让合思档案助力您的企业实现财务数智化转型，更好地实现风险控制与合规，让企业的发展之路更加稳健、高效。
