疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业商旅业务如同破土而出的春笋，呈现出“井喷式”的蓬勃增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的攀升，企业仿佛陷入了一个两难的境地。一方面要积极拓展业务，寻找新的发展机遇；另一方面又要严格控制成本，以确保企业的盈利能力。在这种情况下，企业降本增效的压力可谓是与日俱增。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为众多企业量身定制了解决方案，助力企业在这场成本与效益的博弈中脱颖而出，而自动化差旅报销正是其中的关键一环。
高端制造企业的差旅痛点困境
在高端制造行业，有这样一家颇具代表性的上市公司。它宛如一艘商业巨轮，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业中占据着重要的地位。然而，即便如此庞大且优秀的企业，在差旅管理方面也面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。每次出差归来，员工都要花费大量的时间整理票据、填写报销表单，然后层层审批。这一过程就像一场漫长的马拉松，员工们疲惫不堪，工作积极性也受到了极大的影响。而且，繁琐的流程还容易出现错误，导致报销延误，让员工的资金周转陷入困境。
财务人员更是被低价值的工作占据了大量时间。他们需要花费大量的精力去核对票据的真实性、合规性，进行繁琐的账务处理。这些重复性的工作不仅效率低下，还容易出现人为错误，使得财务数据的准确性受到影响。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的差旅成本和费用支出缺乏清晰的了解，难以做出科学合理的决策。自动化差旅报销的缺失，让企业的差旅管理陷入了混乱和低效的状态。
合思量身定制的差旅解决方案
面对这家高端制造企业的差旅痛点，合思迅速行动起来，为其打造了一套全方位的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品协同作战，构建了一个强大的差旅管理生态系统。
在预算管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。企业可以提前对差旅预算进行规划和控制，确保每一笔费用都在合理的范围内。当员工提交差旅申请时，系统会自动进行校验，一旦发现费用超出标准或者行程存在重叠等问题，会及时提醒员工进行调整。这样一来，企业可以有效地避免预算超支的情况发生，实现对差旅成本的精准控制。
订单占预算、差标校验等功能进一步加强了对费用的管控。员工在合思商城进行消费时，系统会自动关联预算，确保每一笔消费都有对应的预算支持。同时，系统会根据企业设定的差旅标准进行校验，对不符合标准的费用进行拦截，保证费用的合规性。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能则大大简化了财务人员的工作流程。员工在合思商城消费免垫资开票，避免了员工垫付资金的麻烦。财务人员只需要在月底进行一次对账，系统就可以自动完成入账等操作，实现了财务处理的自动化和高效化。
合思 BI·差旅分析为企业提供了强大的管理洞察和数据监测功能。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为习惯、费用支出情况等，发现潜在的问题和优化空间。企业可以根据分析结果制定更加科学合理的差旅政策，实现差旅管理的标准化和精细化。自动化差旅报销在这个过程中发挥了核心作用，让企业的差旅管理更加智能、高效。
企业差旅管理的显著成效
经过一段时间的使用，这家高端制造企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。以往漫长的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中去。自动化差旅报销让员工告别了繁琐的报销手续，大大提高了工作体验和满意度。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业培养了更具价值的财务人才。
通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式。以往企业对差旅费用的支出缺乏清晰的了解，就像在黑暗中摸索一样。如今，企业可以实时掌握差旅费用的动态，对每一笔费用都了如指掌。企业实现了降本增效和合规经营的双重目标，在激烈的市场竞争中赢得了更大的优势。
合思差旅解决方案的多元优势
除了为这家高端制造企业提供的解决方案外，合思在费控及差旅行业还有许多其他的解决方案和优势。
合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。企业可以在合思商城中选择更多的差旅服务供应商，获取更优惠的价格和更优质的服务。同时，智慧商旅模式实现了从预订到报销的全流程一体化，让员工的差旅体验更加便捷和舒适。自动化差旅报销贯穿其中，让整个差旅流程更加顺畅。
合思商城“合力省”助力企业在不增加额外成本的情况下，实现降本增效。通过与供应商的合作，合思商城可以为企业争取到更优惠的价格和更多的返利。企业在合思商城进行消费时，可以享受到实实在在的优惠，降低差旅成本。而且，这种降本增效的方式不会对企业的正常运营产生任何影响，真正实现了在不增加额外成本的情况下提升企业的经济效益。
流程自动化轻松搞定差旅补贴自动化等问题。企业可以根据自身的需求设定差旅补贴规则，系统会自动根据员工的差旅情况计算补贴金额，并进行发放。这样一来，企业可以避免人工计算补贴带来的误差和繁琐，提高补贴发放的准确性和效率。自动化差旅报销让企业的差旅补贴管理更加科学、合理。
合思引领企业财务数智化未来
总结合思在费控及差旅领域的优势和价值，它就像一位得力的助手，能够帮助企业在复杂的市场环境中有效控制成本、提高效率、实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。自动化差旅报销作为其中的重要组成部分，为企业的差旅管理带来了革命性的变化。它不仅提高了员工的工作效率和满意度，降低了企业的财务成本，还为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能，帮助企业实现了对差旅成本的精准控制和精细化管理。
展望未来，合思将继续砥砺前行，不断创新和完善产品和服务。它将凭借自身的技术优势和行业经验，为更多企业提供支持，助力企业在财务数智化的道路上越走越远。
如果您也想体验自动化差旅报销带来的便捷和高效，不妨来免费试用合思的产品，让合思成为您企业降本增效的得力伙伴，共同探索财务数智化的无限可能，提升企业的竞争力和经营效益。
