连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这使得连锁零售企业的发展压力与日俱增。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在这个阶段,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,但在精细化运营过程中,又面临着消费者、产品、营销活动等方面运营效果评估及利润核算等难题。

面对连锁零售业的这些痛点,合思提供了全面的解决方案,下面就为您详细介绍。

合思:全流程覆盖的连锁零售解决方案

合思深入钻研连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标是赋能企业管理决策,深挖企业净利润,助力企业实现业财融合,提升运营效率和盈利能力。

合思的解决方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

具体而言,合思针对连锁零售业提供了三大解决方案,分别是连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。以先进的对象会计理念和AI数字科技服务未来财务人,为连锁零售企业的发展提供有力支持。财务报销工具在这个过程中发挥着重要作用,它是合思解决方案中实现高效财务流程的关键一环。

核心功能亮点:开启连锁零售高效运营新时代

  • 多角色提效:专注业务各展所长
    合思的解决方案能够为业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(像品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)、管理决策(业务主管、老板/决策层)等多角色提供提效支持。让各角色能够更专注于业务开展,避免被繁琐的财务事务困扰。财务报销工具为不同角色提供了便捷的操作界面和功能,使得各角色在处理财务相关事务时更加高效。

  • 业财数据高效采集:掌握业务动态
    该解决方案全面覆盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。能够及时、准确地采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。财务报销工具在数据采集过程中起到了桥梁作用,确保各类费用数据能够准确无误地录入系统。

  • 数据赋能业务决策:挖掘企业净利润
    合思的解决方案具备费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等功能。通过对数据的深入分析,挖掘企业净利润,为业务决策提供有力依据。财务报销工具在费用处理环节发挥着重要作用,确保每一笔费用都符合规定,为准确的数据分析提供基础。

  • 业财流程一体化:掌握业务ROI
    合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。让企业随时随地掌握业务ROI,及时调整经营策略。财务报销工具是业财流程一体化的重要组成部分,使得费用报销与业务流程紧密结合,提高了财务数据的准确性和及时性。

使用收益:效率提升成本降低

  • 提升财务处理效率
    使用合思的解决方案能够显著提升财务审核、分摊、制表效率。例如可孚医疗通过合思系统,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率大幅提高,全国900 + 门店财务部人效提升200%。财务报销工具的智能化功能,减少了人工操作的繁琐,提高了财务处理的速度和准确性。

  • 缩短单据处理和报表产出时效
    合思解决方案可以缩短单据处理和报表产出时效。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天;烤匠报销到账速度提升90%。这使得企业能够更快地获取财务数据,做出决策。财务报销工具的自动化流程,加速了单据的处理和报表的生成。

  • 降低成本
    引入合思的解决方案能够帮助企业降低成本。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,实现业内高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。财务报销工具通过优化报销流程,减少了不必要的费用支出,降低了企业成本。

  • 优化业务决策
    合思解决方案有助于企业优化业务决策。烤匠财务团队通过合思系统进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表和费用标准区间,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,更直观评估营销策略效果,操盘全网营销策略。财务报销工具提供的准确数据为业务决策提供了可靠依据。

典型场景:适用性广泛

  • 连锁门店全生命周期管理
    在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期管理场景中,合思的解决方案都能发挥作用。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用,合思的财务报销工具可以方便地进行费用管理;装修时进行装修合同管理、付款管理、发票核销等,确保每一笔费用都清晰透明。

  • 零售营销场景
    在零售营销场景,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,合思的解决方案也能大显身手。品牌活动中的渠道销售、渠道经营,营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等,新媒体营销中的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等,都可以通过合思的财务报销工具进行高效管理。

  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的系统可以解决这些问题,计算活动ROI。店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作全部信息并进行效果比对。财务报销工具为全域营销活动的费用管理提供了便捷的方式。

  • 财务报销场景
    传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思的财务报销工具可以解决这些问题。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。

客户成功案例:实力见证

  • 鸣鸣很忙:降本增效提升体验
    鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验。实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,上线半年采购成本同比降低30%。财务报销工具在这个过程中发挥了重要作用,使得报销流程更加便捷高效。

  • 极物思维:数据驱动成本降低
    极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。引入合思系统实现数据线上化和可视化,1年将门店人工成本率由25%降至21%,节省4000 – 5000万/年。财务报销工具为数据的采集和分析提供了支持,帮助企业实现成本控制。

  • 烤匠:精细经营提升效率
    烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,财务团队进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务报销工具的自动化功能,减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。

  • 可孚医疗:精细运营提升时效
    可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营。提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务报销工具为可孚医疗的财务数字化转型提供了有力支持。

在连锁零售业的财务管理面临前所未有的机遇和挑战的当下,为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路,合思的解决方案全流程覆盖,能够为企业提供有力支持。如果您是连锁零售企业,不妨抓住财务数智化机遇,选择合思解决方案,实现降本增效和可持续发展。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多,扫码关注合思微信公众号获取最新动态,还可以免费试用合思的财务报销工具,开启财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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