在当今竞争激烈的商业舞台上，连锁零售企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。而财务数智化转型，就像是为这艘巨轮安装了精准的导航系统，能够助力企业实现精细化运营，挖出隐藏的净利润。接下来，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，探寻其在合思的助力下，是如何实现这一转型壮举的。
鸣鼓开道：连锁零食巨头风采
鸣鸣很忙集团，在连锁零售领域可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食市场，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。这两大品牌就像两把利刃，在全国零食市场披荆斩棘，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，赢得了广大消费者的喜爱和市场的认可。
荆棘满途：业务困境待解
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式，为了确保对众多门店的有效管理，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。在这一体系的助力下，督导巡店效率得到了显著提升。然而，在看似繁荣的背后，财务报销流程却如同一条拥堵的道路，低效问题日益凸显。
差旅报销与申请脱节，是其中一个棘手的问题。集团每月的差旅费高达数十万，财务人员在复核这些费用时，面临着巨大的压力。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现差错。
门店众多，也给发票审核和回收带来了极大的困难。大量的发票需要人工整理和核对，不仅效率低下，还容易出现漏审、错审的情况。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也让企业在费用支出上存在一定的漏洞。
合思妙方：费用标准化破局
面对这些困境，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了一场大刀阔斧的变革。
差旅无需报销，实现成本合理收缩与员工申请合规化。在合思的解决方案中，员工只需在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。费用标准化在这一过程中发挥了重要作用，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加简单、高效，也提高了费用标准化的程度。
拥抱自动化，实现精细核算，车补金额自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和准确性，进一步体现了费用标准化的优势。
步步为营：系统落地实施
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先，鸣鸣很忙集团与合思系统进行对接，将业务数据与财务数据进行整合。这就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让各个部门之间的数据能够畅通无阻地流动，为费用标准化提供了数据基础。
接着，对员工进行了全面的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。只有员工真正掌握了新系统的使用方法，才能确保解决方案的顺利实施。
最后，逐步推进各个模块的应用，如差旅报销、发票管理、私车公用管理等。在这个过程中，企业不断总结经验，优化流程，让每一个模块都能发挥出最大的作用，进一步巩固了费用标准化的成果。
硕果累累：转型成效显著
经过一段时间的努力，鸣鸣很忙集团在合思的助力下，取得了显著的成果和效益。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨额的成本节约，得益于费用标准化的实施，让企业在费用支出上更加合理、高效。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力的支持。
从提交到归档，门店报账至多24h。这一高效的报账流程，大大提高了企业的资金周转效率，也让员工感受到了转型带来的便利。
采购成本同比降低30%。费用标准化的实施，让企业在采购环节更加规范，能够更好地控制采购成本。
客户盛赞：转型之路获认可
虽然没有明确的客户评价内容，但从企业实施解决方案后的成果来看，鸣鸣很忙集团对合思的解决方案应该是满意的。企业感受到了财务数智化带来的效率提升和成本节约，也看到了费用标准化在企业管理中的重要作用。在这场转型之旅中，合思就像是一位贴心的伙伴，陪伴着企业一路前行，帮助企业克服了重重困难。
邀您同行：开启转型之旅
连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必行之路。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务报销流程中的痛点，提升运营效率。费用标准化作为合思解决方案的核心优势之一，能够为企业带来更加规范、高效的费用管理体验。
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