在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的财务与费用管理难题。传统模式下，报销流程繁琐得如同迷宫，预算管控仿佛在迷雾中摸索，数据更是彼此孤立，难以连通。这些痛点如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展和效率提升。而合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，宛如一座明亮的灯塔，为企业带来了破局之法。
行业痛点深度剖析
企业在财务和费用管理的征程中，可谓荆棘丛生。
大量自研系统宛如一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走，极为糟糕。手工录入不仅合规困难，而且系统之间相互割裂，数据分散得像洒落在地上的珠子，信息也严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构如同纷繁复杂的迷宫，各主体流程繁复冗长。
支出如同散落的星星，分布在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，彼此脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山。
报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全需求极高，多系统应用中，信息流转依靠人工卷抄，如同在黑暗中摸索前行。
解决方案全景呈现
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。就像打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够自由顺畅地流动。
合思还提供了无需报销的创新解决方案，重塑了商旅出行流程。员工从此告别垫资和开票的繁琐，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一切都变得简单高效。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，规范了合同管理流程，建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度。并且支持发票智能校验，自动生成凭证等功能，全方位提升企业财务和费用管理水平。
核心功能亮点聚焦
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无需报销畅享便捷
无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如同行云流水，极大地提高了工作效率。 -
系统连接畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路，让企业的各项业务能够快速高效地运行。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如同一位精准的管家，时刻守护着企业的预算防线。 -
发票智能校验高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。就像一位专业的发票识别专家，快速准确地处理每一张发票，为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证轻松便捷
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像为企业的财务人员配备了一位智能助手，让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，能够专注于更有价值的工作。
用户收益显著提升
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员工体验大幅改善
对于员工来说，合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。员工从此告别了繁琐的报销流程，工作变得更加轻松愉快。 -
财务压力有效缓解
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息。 -
管理决策更加科学
企业管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
典型场景应用展示
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商旅出行高效无忧
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。整个过程高效便捷，员工能够更加专注于工作，企业也能够有效控制差旅成本。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管控，实现了预算控制和费用报销的自动化处理。通过对销售费用的精准管理，企业能够更好地了解销售业务的成本情况，优化销售策略，提高销售效率。 -
预算管控实时监控
合思的预算管控功能实现了对预算的实时监控和控制。通过跨系统预算管理，确保预算不超标。企业能够及时发现预算执行过程中的问题，采取相应的措施进行调整，保证企业的财务健康。 -
系统集成无缝对接
合思的系统连接能力强大，能够将合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化流转。就像将企业的各个部门紧密地连接在一起，形成一个有机的整体，提高企业的协同工作效率。 -
报表分析数据赋能
合思BI生成各种分析报表，为企业管理层提供了丰富的数据支持。通过对报表数据的深入分析，管理层能够更好地了解企业的经营状况，做出科学合理的决策。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了费用审批的加速和财务效率的提升。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控、合思BI、ERP互联等解决方案后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
费用审批加速方法总结
费用审批加速方法是企业提升财务效率和管理水平的关键。合思凭借其卓越的解决方案和众多成功案例，为企业提供了一套行之有效的费用审批加速方法。通过无需报销、系统连接、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能，以及在商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等典型场景的应用，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务和费用管理问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就联系我们，免费试用专属的解决方案吧！
