在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战，其中费用控制和预算管理是至关重要的一环。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思是如何助力企业解决费控难题，实现降本增效，成功解决预算问题的。
高端制造之星：客户简介
这家客户是高端制造行业中的一颗璀璨明星，作为一家上市公司，它拥有着庞大的规模。公司旗下有3000 + 员工和10 + 子公司，业务广泛且复杂。在高端制造领域，其凭借卓越的技术和产品质量占据了一定的市场份额。然而，随着企业的不断发展，费用控制和预算管理方面的问题逐渐凸显，预算问题解决成为了企业亟待突破的瓶颈。
费控困境：业务背景、现状与痛点
员工报销体验差：在以往的报销流程中，员工可谓苦不堪言。多系统操作繁琐复杂，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，这对于经常外出办公的员工来说极为不便。此外，个人垫资的情况普遍存在，员工需要自己先支付费用，然后再进行报销，资金压力较大。纸质借款申请流程漫长，从填写申请到审批通过，往往需要耗费不少时间。更糟糕的是，报销时效长达2个月，员工长时间拿不到报销款，严重影响了工作积极性。预算问题解决迫在眉睫，否则员工的工作体验将持续恶化。
财务工作负担重：财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员仔细核对每一张发票，工作量巨大。超标核对更是麻烦，需要与各种费用标准进行对比，稍有不慎就可能出现差错。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。预算问题解决可以有效减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。
老板决策缺数据：对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个很大的困扰。依靠人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于被动地位。预算问题解决能够为老板提供准确及时的业务数据，帮助他们做出更明智的决策。
智慧之选：解决方案
合思为该企业提供了一系列全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个强大的费用控制和预算管理体系。
核心功能助力：该方案具备众多核心功能，预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行合理规划和控制，避免超预算支出。费用标准校验能够实时检查每一笔费用是否符合公司的规定，确保费用支出的合规性。行程重叠校验可以防止员工重复报销，避免不必要的费用浪费。订单占预算功能可以将订单与预算进行关联，实现对订单费用的有效控制。差标校验功能可以根据员工的出差标准对费用进行审核，确保出差费用的合理性。对账结算中心可以实现统一结算和统一开票，提高结算效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高凭证的准确性和及时性。合思BI·差旅分析功能可以对差旅费用进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。这些功能的应用，为预算问题解决提供了有力的支持。
变革之路：实施过程与步骤
告别盲盒模式：以往的费控模式就像一个“盲盒”，企业无法准确掌握费用的支出情况和预算的执行情况。接入合思产品后，各业务环节被打通，实现了数据的实时共享和可视化管理。员工可以通过移动端进行申请，方便快捷。在合思商城消费可以免垫资开票，员工无需再为垫资问题烦恼。
高效财务流程：财务部门的工作流程也得到了极大的优化。员工消费后，财务月底只需进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一系列自动化的流程大大提高了财务工作的效率，同时也减少了人为错误的发生。预算问题解决在实施过程中逐步得到落实，企业的费控管理水平得到了显著提升。
显著成效：取得的成果与效益
员工效率飞升：通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。这不仅有利于员工个人的发展，也为企业的发展注入了新的活力。预算问题解决让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
财务成本降低：财务人力成本降低了50%。原本需要大量人力完成的工作，现在通过系统自动化操作即可完成。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业创造更大的价值。预算问题解决为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益。
高度认可：客户评价与反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和先进的解决方案得到了客户的充分认可，预算问题解决让企业走上了良性发展的道路。
如果您的企业也面临类似的费控难题和预算问题解决的需求，不妨像这家上市公司一样选择合思。借助合思的产品和解决方案，实现降本增效，告别费控“盲盒”模式。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和优质的服务，同时关注合思获取更多信息，开启企业费用控制和预算管理的新篇章。
