在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效档案管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案后，实现了降本增效、工作效率提升以及档案管理合规性的显著增强。而这其中，智能检索系统发挥了至关重要的作用。
红枣巨头档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。然而，随着企业的不断发展壮大，其档案管理工作却面临着诸多难题。档案归档难成为了日常工作中的一大困扰，大量的档案资料需要人工进行整理和归类，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。查找慢也是一个突出问题，当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，智能检索系统的缺失使得这一过程变得异常繁琐。成本高同样不容忽视，传统的档案管理方式需要大量的人力、物力和财力投入，包括档案存储设备、管理人员的工资等。此外，档案管理不合规也给企业带来了潜在的风险。
合思方案打破档案管理壁垒
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理难题，合思推出了一系列行之有效的解决方案，其中智能检索系统成为了破局的关键。
打破数据壁垒实现同源共享
合思打破了各部门之间的数据壁垒，实现了数据同源。通过智能检索系统，财务人员可以一键联查相关档案信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统中查找数据的情况一去不复返，现在只需要在智能检索系统中输入关键词，就能快速准确地找到所需的档案。
自动组装档案提升审计效率
合思的解决方案还实现了档案的自动组装，以档案数据为审计标准。智能检索系统可以快速筛选和整理出符合审计要求的档案，审计人员可以更高效地开展工作。这不仅减少了审计过程中的人工干预，还提高了审计结果的准确性和可靠性。
虚实结合高效管理实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的匹配。智能检索系统可以快速定位实物档案的存放位置，管理人员可以通过扫描二维码获取档案的详细信息。这使得实物档案的管理更加有序，查找和借阅也更加方便快捷。
方案落地显著成效凸显
在合思解决方案的实施下，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效，智能检索系统的优势得到了充分体现。
人工耗时大幅减少
方案实施后，企业减少了90%的人工耗时。智能检索系统的应用使得档案的归档、查找等工作变得更加自动化和智能化，大大减轻了员工的工作负担。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过智能检索系统，总部可以快速获取各部门的档案信息，实现了档案的集中管理和高效利用。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门档案管理工作的监督和指导。
借阅管理效率提升
借阅管理的管理耗时减少了67%。智能检索系统可以实时记录档案的借阅情况，借阅人员可以通过系统快速预约和归还档案。这使得借阅管理更加规范和便捷，减少了档案丢失和损坏的风险。
综合成本有效控制
预计每年减少综合成本20万元。智能检索系统的应用减少了人工成本、存储设备成本等方面的投入，同时提高了档案管理的效率和质量，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案带来多重便利体验
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，切实体验到了智能检索系统带来的诸多便利。
财务数据利用更便捷
财务人员可以更便捷地利用智能检索系统获取相关数据。无论是财务报表的编制还是财务分析，都可以通过智能检索系统快速找到所需的档案信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
审计工作高效开展
审计工作变得更加高效。智能检索系统可以快速筛选和整理出符合审计要求的档案，审计人员可以更有针对性地开展审计工作。这不仅缩短了审计周期，还提高了审计结果的准确性和可靠性。
实物档案管理有序
实物档案的管理更加有序。智能检索系统可以实时监控实物档案的存放位置和状态，管理人员可以通过系统快速定位和查找档案。这使得实物档案的管理更加规范和科学，减少了档案丢失和损坏的风险。
携手共进开启未来合作新篇
未来，好想你健康食品股份有限公司与合思有望在财务数智化领域开展更深入的合作，智能检索系统将发挥更大的作用。双方将进一步探索如何利用智能检索系统提升企业的财务管理和档案管理水平，实现企业的数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，还能免费试用智能检索系统，让有限更有效。
