在企业的财务管理中，报销政策合规一直是至关重要的环节。它不仅关系到企业的资金安全，更影响着企业的整体运营效率。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思在电子会计档案领域如何为企业解决痛点，实现降本增效，同时保障报销政策合规。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点。每年，公司还会产生3.6万多张凭证，企业人数达500多人。如此庞大的规模，对财务管理尤其是报销政策合规提出了极高的要求。
传统管理困境
作为红枣行业的上市企业，好想你有着大量的财务档案管理需求。然而，在过去，它一直采用传统的纸质档案管理方式。这种方式在报销政策合规方面暴露出诸多问题。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况难以避免，这给报销政策合规带来了极大的隐患。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也可能导致报销流程延误，影响报销政策合规的执行。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，增加了企业的运营成本，也不利于报销政策合规的有效实施。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求，从而影响报销政策合规。
合思智慧破局
面对好想你在财务档案管理和报销政策合规方面的困境，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，提升了工作效率。这使得财务人员在处理报销业务时，能够快速准确地获取相关信息，确保报销政策合规。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在报销政策合规审计过程中，能够更加准确地发现问题，及时进行整改。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，方便了档案的管理和使用，进一步保障了报销政策合规。
精细实施之路
虽然文档未详细提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，合思采取了一系列严谨的措施。首先，对好想你财务档案管理现状进行了全面调研，深入了解其在报销政策合规方面的痛点。然后，根据调研结果制定了针对性的方案。接着进行系统搭建和部署，确保系统能够与好想你现有的业务流程相融合，保障报销政策合规的顺利执行。最后，对相关人员进行了培训，使他们能够熟练使用合思档案系统，提高工作效率和报销政策合规意识。
显著成果效益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益，同时也在报销政策合规方面发挥了重要作用。
减少了90%的人工耗时。财务人员在处理报销业务时，不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，提高了工作效率，也降低了人为错误的发生概率，保障了报销政策合规。
总部接收减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加高效地处理报销业务，及时发现和解决报销政策合规方面的问题。
借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅档案更加便捷，同时也能够更好地控制档案的使用，确保报销政策合规。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，也使企业能够将更多的资源投入到保障报销政策合规等重要工作中。
客户满意之音
虽然文档未提及好想你具体的评价与反馈，但从取得的成果效益可以推测，好想你对合思的解决方案应该是非常满意的。合思帮助好想你实现了显著的降本增效，同时在报销政策合规方面提供了有力的支持。这不仅提升了企业的财务管理水平，也增强了企业的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，在报销政策合规方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，还可免费试用我们的服务，开启报销政策合规的新篇章。
