在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思凭借其强大的差旅审批软件及相关解决方案，如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源一直走在行业前沿，积极推动企业的数字化转型，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
业务困局：转型路上的荆棘
尽管动力源积极推进财务数字化，但在实际运营中仍面临诸多挑战。2011年自建多个系统后，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了企业财务管理的难度。在差旅审批方面，传统的方式繁琐且低效，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局的利器
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中差旅审批软件是核心组成部分。该方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台为架构。通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统和BPM系统数据与合思费控同步。差旅审批软件实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大简化了差旅流程。员工只需在系统中进行简单的操作，即可完成差旅申请和审批，极大地提高了工作效率。
实施路径：步步为营的变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将相关系统的数据同步至合思费控，打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通。接着搭建无需报销的流程，规范消费和审批环节，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。最后实现数据的实时更新和分析，让企业管理者能够随时掌握差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。通过这一系列的步骤，动力源的财务数字化转型得到了有力的推动。
显著成效：降本增效的见证
合思的差旅审批软件及解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，特别是差旅费用的使用情况，为企业的决策提供了精准的依据。
客户赞誉：合作共赢的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是差旅审批软件的优势，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在差旅审批管理方面效率低下、成本居高不下，不妨选择合思。合思的差旅审批软件将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
