在企业的财务数字化转型浪潮中，众多企业都面临着各式各样的挑战。就拿一家与合思合作的知名挂面厂商来说，它在发票对账管理等财务工作方面曾深陷困境，但合思凭借专业的解决方案，成功助力其突破了重重难关。
国民经典零食品牌的辉煌
这家知名挂面厂商堪称国民经典零食品牌，其畅销历程已跨越30余载。在市场的洗礼下，它建立起了覆盖全国的销售版图。多年来，凭借着高品质的产品和良好的口碑，赢得了广大消费者的信赖。它的产品不仅在国内各大超市、便利店随处可见，还在电商平台上拥有可观的销量。其品牌影响力深入人心，成为了众多家庭餐桌上的常客。
业务背景下的发票对账管理痛点
该企业的销售渠道呈现多元化态势，线上线下多种销售方式并行。然而，这种多元化的背后，是管理流程的繁杂与低效。它的管理流程横跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的整合，导致信息流通不畅。在发票对账管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。人工记账不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，无法释放财务人员的真正价值。
在事前事中管控方面，该企业存在明显的脱节现象。由于缺乏有效的管控机制，差旅成本一直居高不下。每到月底进行发票对账时，财务人员面对大量的票据和复杂的费用明细，常常感到头疼不已。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票对账管理过程中，档案的混乱更是增加了工作的难度。
合思的发票对账管理解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，极大地优化了发票对账管理流程。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式，让员工在消费时更加轻松，同时也减少了财务人员处理报销的繁琐流程。在发票对账管理中，这种便捷的申请方式提高了数据的准确性和及时性。
同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过该功能，企业可以在同一界面上对不同供应商的价格进行比较，选择最优方案。同时，自动拆分对账功能使得发票对账管理更加高效，避免了人工对账的误差。记账去人工化则大大提高了财务工作的效率，让财务人员有更多的时间和精力专注于财务分析和决策。
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在发票对账管理过程中，该功能可以从多个数据源采集数据，实现智能制档。实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，提高了档案管理的灵活性。档案借阅全线上化管理让员工可以随时随地借阅档案，提高了工作效率。
合思财务收支管理平台的实施步骤
合思通过财务收支管理平台，打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在这个过程中，平台嵌入了业务规范、内控制度、费控标准等，实现了业务财务的深度融合。
首先，合思对企业的各个系统进行了全面的调研和分析，了解企业的业务流程和财务需求。然后，根据企业的实际情况，对财务收支管理平台进行了定制化开发。在开发过程中，注重系统的稳定性和安全性，确保平台能够稳定运行。
接着，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入到平台中。通过这种方式，实现了业务财务的深度融合，让财务人员能够更好地参与到企业的业务决策中。同时，在发票对账管理方面，实现了数据的实时共享和自动校验，提高了工作效率和准确性。
最后，对企业的员工进行了系统的培训，让他们能够熟练使用财务收支管理平台。通过培训，员工的操作技能得到了提高，为系统的顺利运行提供了保障。
发票对账管理带来的显著成果
在合思的助力下，该企业在发票对账管理等方面取得了显著的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，这主要得益于合思的解决方案对差旅成本的有效管控。财务入账效率提升了60%，通过自动记账和智能制档等功能，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票对账管理方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理模式的实现，让企业的管理更加高效。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在发票对账管理过程中，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户对发票对账管理解决方案的认可
虽然文档中未提及客户的直接评价，但从企业取得的成效可以看出，企业对合思的解决方案给予了高度认可。该方案解决了企业在发票对账管理等方面的共性财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。如今，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，这在很大程度上提高了工作效率和信息共享程度。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该挂面厂商类似的财务痛点。如果您的企业也在发票对账管理等财务工作方面遇到了难题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费试用服务，让您亲身体验数字化转型带来的高效与便捷，助力您的企业加快财务数字化转型，实现降本增效和合规经营。
