在当今风起云涌的数字化浪潮之下，电子凭证数字化转型已然成为企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营目标的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其极具敏捷性的财务收支管理平台，为众多企业量身定制了行之有效的解决方案。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思是如何助力企业实现财务数字化转型的，同时融入差旅趋势分析，为企业在差旅管理方面提供有益的参考。
零食巨头财务困局
该零食品牌企业在市场上畅销30余年，已然成为行业内的佼佼者。然而，其财务方面却面临着诸多棘手的挑战。
它拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，这就导致数据无法实现互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大。会计档案管理成本居高不下，成为企业的一大负担。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，并进行人工记账，工作效率低下。
事前事中的管控未能形成连贯的体系，差旅控制不够精细、灵活，差旅成本一直居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅趋势分析显示，企业在差旅管理和财务流程上的这些问题，已经成为制约企业进一步发展的瓶颈。
合思智慧解决方案
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。下面我们详细来看看这个方案的具体内容。
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员工消费新体验
在员工消费环节，合思支持差旅申请。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城的一大亮点是能够实现同屏比价，让员工在消费时能够选择最具性价比的方案。这不仅为员工提供了便利，也在一定程度上控制了企业的差旅成本。差旅趋势分析表明，这种灵活的消费模式符合当下企业对于差旅成本控制的需求。 -
财务核算新变革
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账，满足了企业不同场景下的需求。差旅趋势分析显示，这种线上线下相结合的核算方式，能够更好地适应企业复杂的业务模式。 -
档案管理新突破
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种高效的档案管理模式，使得企业的会计档案管理更加规范、便捷。差旅趋势分析指出，数字化的档案管理是未来企业差旅管理的重要趋势。
显著成效与数字化飞跃
应用合思的解决方案之后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
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成本节约与效率提升
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。差旅趋势分析表明，通过合理的差旅管理和数字化解决方案，企业能够在成本控制和效率提升方面取得显著成效。 -
业财连接与档案管理升级
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠。差旅趋势分析显示，业财融合和数字化档案管理是企业提升财务管理水平的重要方向。 -
线上线下一体化管理优化
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了智能关联，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。差旅趋势分析指出，线上线下一体化管理能够提高企业差旅管理的协同性和效率。
合思的解决方案不仅成功帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，还为其带来了显著的经济效益和管理提升。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的创新服务。
差旅趋势分析表明，随着数字化技术的不断发展，企业对于差旅管理和财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思作为行业内的领先者，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在差旅管理和财务管理方面紧跟时代步伐，实现跨越式发展。
