在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，敏锐地捕捉到了这一趋势，与合思档案展开深度合作。这一合作带来了显著的成效，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在厨柜及定制家居领域深耕多年，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜也面临着档案管理的诸多挑战。
在员工报销流程中，档案管理的难题尤为凸显。在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。员工报销相关的凭证、单据等需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的人力和时间。在保管环节，财务需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理，这一过程繁琐且容易出现差错。在存储环节，虽然有独立的档案室管理纸质档案，但在管理利用方面，仍然以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。这些问题不仅影响了员工报销流程的效率，也增加了企业的运营成本。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
-
打破数据孤岛 统一存储管理
合思档案首先实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。在员工报销流程中，这意味着所有与报销相关的档案数据都可以集中存储，方便后续的查询和管理。员工无需再为寻找不同系统中的报销凭证而烦恼，大大提高了工作效率。 -
构建业务证据链 实现业财一体
合思档案构建了业务证据链，搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在员工报销流程中，每一笔报销都可以与相关的业务活动进行关联，形成完整的证据链。这不仅提高了报销的准确性和合规性，也为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
数据共享 一站式查阅体验
合思档案实现了数据共享，提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。员工在进行报销查询时，只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的档案信息。这大大节省了查询时间，提高了员工的满意度。 -
银行回单无纸化 降本增效新举措
合思档案还实现了银行回单无纸化。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。在员工报销流程中，银行回单的处理更加便捷，不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了处理效率。
成效显著：金牌橱柜的华丽转身
通过使用合思档案解决方案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
-
档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，这意味着在员工报销流程中，档案整理的效率得到了极大的提高。员工不再需要花费大量时间进行手工匹配，报销流程更加顺畅。 -
档案查询便捷快速
档案查询耗时减少了80%，员工在查询报销档案时更加便捷快速。无论是日常的报销查询还是审计时的档案查阅，都可以在短时间内完成，提高了工作效率。 -
运营成本有效降低
预估每年节省总体成本30万以上，这一成效直接体现在企业的财务报表上。在员工报销流程中，通过减少纸质文件的使用、提高工作效率等方式，降低了企业的运营成本。 -
档案合规性全面保障
档案合规性达到了100%，确保了档案管理符合相关法规要求。在员工报销流程中，每一笔报销都有完整的档案记录，且符合合规要求，避免了潜在的法律风险。
金牌橱柜反馈：智能化管理的认可
金牌橱柜对合思档案解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理中的诸多难题，如数据分散、查询困难等问题。在员工报销流程中，员工感受到了明显的变化，报销更加便捷，档案管理更加规范。
未来展望：携手共赴数字化征程
随着企业的发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断增加。合思有望为其提供更全面、更深入的服务。双方可以在现有合作基础上，进一步探索新的应用场景和功能，共同推动企业的数字化转型。在员工报销流程方面，也将不断优化，为员工提供更加便捷、高效的报销体验。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例证明了合思档案在财务数智化方面的强大实力和显著成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，尤其是在员工报销流程中遇到效率低下、成本过高等问题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业档案管理的新篇章。
