在商业的舞台上，零食作为国民日常喜爱的美食，相关品牌一直扮演着重要角色。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何借助工作流自动化，助力企业实现降本增效、提升财务效率和档案管理水平，为企业发展注入新的活力。
复杂版图下的管理困境
该国民经典零食品牌凭借着独特的口味和营销策略，构建起了覆盖全国的销售版图。庞大的业务规模带来的不仅是市场份额的提升，还有复杂的供应链管理挑战。
企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来。每一次差旅费用的核对和管理，都像是一场艰难的战役，耗费了大量的人力和时间。同时，纸电混合的会计档案管理模式，如同沉重的枷锁，不仅管理难度大，还带来了高额的成本。在这样的情况下，企业的财务工作效率受到了极大的影响，发展也面临着诸多阻碍。
合思方案打造工作流自动化新生态
面对该国民经典零食品牌的困境，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过工作流自动化，为企业构建了全新的财务管理生态。
这个方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。它就像一条精密的流水线，将企业的业务和财务有机连接起来，实现了数据的智能关联。工作流自动化贯穿其中，让每一个环节都更加高效、精准。
在商旅线上订购环节，员工可以轻松地完成预订，系统自动记录相关信息，无需繁琐的人工操作。易商卡线下消费时，消费数据实时同步，方便后续的核算和管理。发票采集环节，通过先进的技术，快速准确地识别发票信息，大大提高了工作效率。审核对账、统一开票等环节也在工作流自动化的推动下，变得更加顺畅，减少了人为错误和延误。
降本增效成果显著
合思解决方案的应用，为该企业带来了显著的降本增效成果。工作流自动化在其中发挥了关键作用。
通过工作流自动化，企业在差旅费用管理方面取得了重大突破。年度节约了200万 + 的差旅费用，这是实实在在的成本降低。同时，财务入账效率提升了60%，原本繁琐的入账工作变得更加轻松快捷。
在会计档案管理方面，合思方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，工作流自动化让档案的查阅和管理变得更加高效。凭证上下游单据以树状结构呈现，管理效率大幅提升，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
企业盛赞工作流自动化成效
企业对合思解决方案给予了高度评价。工作流自动化有效解决了企业的财务痛点，打通了多系统之间的数据互通，让数据的流动更加顺畅。
会计凭证查阅的便利性得到了极大提高，员工再也不用为了查找一份凭证而四处奔波。同时，会计档案管理成本降低，减轻了企业的负担。员工的差旅体验也得到了提升，不再为繁琐的报销流程而烦恼。财务工作效率的提升，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
企业反馈，合思的工作流自动化解决方案就像一场及时雨，为企业的发展带来了新的生机和活力。它不仅解决了当前的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手共创数字化未来
未来，该国民经典零食品牌与合思有望进一步深化合作。基于电子凭证数字化转型，工作流自动化将持续优化企业的经营决策。
通过工作流自动化，企业可以更好地分析数据，做出更加科学合理的决策。财务管理也将向数字化、智能化转型，为企业的发展提供更强大的支持。双方的合作将不仅仅局限于当前的业务，还将探索更多的可能性，共同推动行业的发展。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已经成为必然趋势。合思的工作流自动化解决方案，为企业提供了一条可行的道路。
如果你也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将借助工作流自动化，助力你的企业实现数字化和绿色化协同转型，降本增效，提升竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，感受工作流自动化带来的魅力。
