在竞争激烈的商业世界里，企业的高效运营与精细化管理至关重要。近日，合思成功助力某畅销30余年的国民经典零食品牌解决了诸多财务难题，实现了差旅数据整合分析的重大突破，显著提升了企业的运营效率与经济效益。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
版块1：传统管理困境，差旅成本高企
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这种情况下，企业的管理流程涉及多个系统，导致流程变得繁杂且低效。差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控环节，该品牌的差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了整体的经济效益。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅数据整合分析的缺失，让企业在成本控制和决策制定上缺乏有力的依据。
版块2：合思方案登场，打造智慧管理体系
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，合思支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费。发票采集后，系统会进行审核对账、统一开票、自动提报，然后完成资金结算、档案归档和自动记账，同时还能进行商旅分析。
合思商城是解决方案的一大亮点，它可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化。通过差旅数据整合分析，企业能够实时掌握差旅消费情况，优化差旅安排，降低成本。合思档案则能实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。这一系列功能让企业的财务管理更加高效、便捷。
版块3：显著成效凸显，数据驱动变革
经过一段时间的实施，该品牌取得了显著的成效与成果。通过差旅数据整合分析，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标，财务入账效率提升了60%。企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
在业财连接方面，合思解决方案实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
版块4：通用方案获认可，财务效率大提升
该企业的财务痛点在众多门店企业中较为共性。应用合思解决方案后，通过差旅数据整合分析，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这充分表明该企业对合思解决方案的效果十分满意。
差旅数据整合分析为企业提供了清晰的财务洞察，让企业能够更好地控制成本、优化流程。合思解决方案的成功应用，为其他面临类似问题的企业提供了可借鉴的范例。
版块5：深化合作可期，携手共赴转型之路
该企业的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思将继续与该企业深化合作，进一步优化方案，为企业释放更多数据价值，加深业财融合。通过持续的差旅数据整合分析，合思能够帮助企业更好地适应市场变化，提升竞争力。
同时，合思也欢迎更多企业加入，共同推动财务数字化转型。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理方案来应对挑战。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨与合思联系，借助合思的解决方案实现降本增效和财务数字化转型。现在，合思提供免费试用的机会，让您亲身体验差旅数据整合分析带来的变革与提升。快来加入我们，开启财务数字化转型之旅吧！
