在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。一家知名的挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在全国拥有广泛的销售版图。然而，随着业务的不断拓展，这家企业也面临着诸多财务难题。而合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业成功解决了这些难题，实现了数字化转型，提升了企业效益。下面，就让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
经典品牌荣耀背后的隐忧
这家知名挂面厂商，宛如商业舞台上一颗璀璨的明星，30多年来一直深受消费者的喜爱。其产品畅销大江南北，销售版图覆盖了全国各个角落。然而，在这辉煌的背后，企业的财务管理却如同被重重迷雾所笼罩。
多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，就像一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不依靠手工记账，这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还严重影响了工作效率。电子发票存储问题也日益凸显，大量的电子发票难以高效管理，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案点亮转型之光
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。在电子发票存储方面，合思更是有着独特的优势。它能够将电子发票进行高效存储，实现发票信息的快速检索和精准管理，让企业不再为电子发票的管理而烦恼。
线上商城搭建财务高速路
为了实现差旅消费的高效管理，合思通过合思商城搭建了一条财务高速路。在这个商城里，差旅消费可以实现线上开票、自动对账记账。
员工在进行差旅消费时，只需在合思商城进行操作，即可轻松完成开票流程。电子发票会自动存储在系统中，方便后续的查询和管理。同时，系统会自动进行对账记账，大大提高了财务入账的效率。通过电子发票存储功能，企业可以对每一张发票进行详细的记录和跟踪，确保财务数据的准确性和完整性。
系统打通开启全链路电子化时代
为了解决管理流程跨多个系统的问题，合思帮助企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
这一举措就像打通了企业财务管理的任督二脉，让财务数据能够在各个系统之间自由流通。电子发票存储也在这个过程中发挥了重要作用。通过将电子发票与会计凭证进行关联，企业可以实现数据的自动采集和校验，提高了数据采集与关联的效率。同时，全链路电子化管理还规范了财务流程，减少了人为错误的发生，提升了企业的财务管理水平。
档案系统筑牢数据安全防线
在会计档案管理方面，合思利用电子会计档案系统进行数据采集与校验、智能关联等操作。这个系统就像一个坚固的堡垒，为企业的会计档案提供了安全可靠的存储环境。
电子发票存储是电子会计档案系统的重要组成部分。系统会对电子发票进行分类存储，建立详细的索引，方便企业进行快速查找和借阅。同时，系统还具备智能关联功能，能够将电子发票与相关的业务数据进行关联，为企业的财务管理提供更加全面的信息支持。此外，系统还采用了先进的安全技术，保障了数据的安全性，防止数据泄露和丢失。
转型成果彰显合思实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
电子发票存储在这个过程中发挥了重要作用。高效的电子发票存储和管理，使得企业能够及时发现和纠正差旅费用中的不合理支出，从而实现了差旅费用的有效控制。同时，电子发票的自动入账和归档，也大大提高了财务入账的效率。此外，合思的解决方案还实现了业财有机连接，提高了数据采集与关联的效率。规范的线上借阅流程，降低了档案管理成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，提升了管理效率。
客户盛赞合思解决方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为，合思的解决方案有效解决了财务痛点，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了财务入账效率，值得其他门店企业参考。
电子发票存储的高效性和便捷性也得到了企业的认可。通过合思的解决方案，企业不再为电子发票的管理而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。
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