在当今竞争激烈的商业环境中，企业对经费使用效益的追求达到了前所未有的高度。如何高效地管理经费，提升财务管理水平，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了经费使用效益的大幅提升，为企业的财务数字化转型树立了典范。
动力源转型难题待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了经费使用效益。
合思方案量身打造
为了解决动力源面临的财务管理难题，合思提供了一套量身定制的组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接和实时共享。
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的流程大大提高了经费使用效益，减少了人工干预，降低了错误率。
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了业务流程的高效协同和数据的实时交互，进一步提升了经费使用效益。
方案成效显著彰显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在经费使用效益方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这直接提升了经费使用效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，还降低了企业的经费支出，提升了经费使用效益。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率，进一步保障了经费使用效益。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过对经费使用情况的精准分析和监控，企业可以及时调整预算和决策，优化经费配置，提升经费使用效益。
客户反馈积极认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的高度认可，也证明了合思方案在提升经费使用效益方面的有效性和可持续性。
动力源与合思的合作取得了显著成效，为企业的财务数字化转型提供了成功范例。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，提升企业的管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其在提升经费使用效益方面的强大功能。
