在我国电子凭证改革的蓬勃浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，财务数据整理的重要性愈发凸显。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案，为众多企业解决财务档案管理难题，实现高效的财务数据整理。下面，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
红枣巨头的财务数据整理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务数据整理方面面临着诸多棘手的问题。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作繁琐且效率低下。大量的纸质凭证需要人工逐一整理、装订和归档，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。同时，查找档案也成为了一项令人头疼的任务。当需要查询某一份凭证时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，浪费了大量的时间和精力。
此外，传统的财务档案管理还存在成本高、不合规等问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，增加了企业的办公成本。而且，随着时间的推移，纸质档案容易出现损坏、丢失等情况，给企业的财务数据安全带来了潜在的风险。同时，由于缺乏有效的管理手段，企业在财务档案管理方面很难满足相关法律法规的要求，存在一定的合规风险。
合思档案的定制化解决方案
面对好想你在财务数据整理方面的困境，合思深入了解企业的需求和痛点，为其量身定制了一套针对性的解决方案。该方案主要包括以下三个方面：
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过将财务系统、业务系统等各个系统的数据进行整合，财务人员可以在一个平台上便捷地获取和利用相关数据。同时，合思档案还提供了一键联查功能，财务人员只需轻轻一点，就可以快速查询到与某一份凭证相关的所有信息，大大提高了财务数据整理的效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统中来回切换，查找和整合相关数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上轻松完成所有操作，大大节省了时间和精力。例如，当财务人员需要查询某一笔销售业务的相关凭证时，只需在合思档案中输入相关关键词，就可以快速查询到与该业务相关的所有凭证，包括销售合同、发票、发货单等，实现了财务数据的快速整理和准确分析。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装和智能管理。通过对财务数据的自动分类、归档和编号，系统可以自动生成电子会计档案，大大提高了档案的整理效率。同时，合思档案还提供了强大的审计功能，内外审计可以以档案数据为标准，以纸质数据为辅，实现了审计工作的数字化和智能化。
在传统的审计工作中，审计人员需要对大量的纸质档案进行逐一查阅和核对，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装和审计功能，让审计人员可以在一个平台上快速完成对财务数据的审计工作，大大提高了审计效率。例如，当审计人员需要对某一年度的财务报表进行审计时，只需在合思档案中输入相关时间段和条件，系统就可以自动生成该年度的电子会计档案，并提供详细的审计报告，包括审计发现的问题、整改建议等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 实物高效管理 实现精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。通过为每一份实物档案分配一个唯一的二维码，财务人员可以通过扫描二维码快速查询到该档案的相关信息，包括档案的存放位置、借阅情况等。同时，虚拟档案库房可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
在传统的财务档案管理模式下，实物档案的管理往往比较混乱，容易出现档案丢失、损坏等情况。而合思档案的实物高效管理功能，让财务人员可以对实物档案进行精准定位和实时监控，大大提高了实物档案的管理效率。例如，当财务人员需要借阅某一份实物档案时，只需在合思档案中查询该档案的存放位置，然后通过扫描二维码即可完成借阅手续。同时，系统会自动记录该档案的借阅情况，包括借阅时间、借阅人、归还时间等，确保档案的安全和完整。
显著的成效与可观的收益
合思档案的实施，为好想你在财务数据整理方面带来了显著的成效和可观的收益。具体表现在以下几个方面：
– 大幅减少人工耗时
通过采用合思档案的解决方案，好想你在财务数据整理方面的人工耗时大幅减少。据统计，合思档案的实施，使好想你总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力。
在传统的财务档案管理模式下，大量的人工操作不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的自动化和智能化管理，让财务人员可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等核心业务中。例如，在合思档案实施之前，好想你财务部门需要安排专门的人员负责档案的整理和归档工作，每天需要花费大量的时间和精力。而合思档案实施之后，这些工作都可以由系统自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务数据分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
- 有效降低综合成本
合思档案的实施，还为好想你带来了显著的成本节约。通过减少人工耗时、降低办公成本等方式，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。同时，由于合思档案实现了财务数据的数字化和智能化管理，企业可以更好地防范财务数据安全风险，减少因数据丢失、损坏等情况带来的损失，进一步降低了企业的运营成本。
在传统的财务档案管理模式下，企业需要投入大量的人力、物力和财力来进行档案的整理、存储和管理。而合思档案的数字化和智能化管理，让企业可以在不增加太多成本的情况下，实现财务数据的高效整理和安全管理。例如，通过采用合思档案的电子会计档案管理系统，企业可以减少纸质档案的存储和管理成本，同时还可以提高档案的查询和利用效率，为企业的发展带来更多的价值。
合思档案引领财务数据整理新趋势
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司在财务数据整理方面实现了降本增效、合规经营的目标。通过引入先进的技术和理念，合思档案为企业提供了一种更加高效、便捷、安全的财务数据整理解决方案，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题。
在当前数字化时代，财务数据整理的重要性日益凸显。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理系统，凭借其强大的功能和卓越的性能，已经成为众多企业在财务数据整理方面的首选解决方案。未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临财务数据整理方面的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越性能。
