在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的财务收支管理平台以及独具特色的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思差旅管理解决方案如何帮助企业化解财务难题，实现财务全流程的数字化闭环。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
在当前经济环境下，该知名头部数字阅读品牌虽在行业中占据领先地位，但在财务管理方面却面临着重重挑战。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，彼此断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，如同脱缰的野马难以控制。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个永不停歇的漩涡，人效极为低下。
同时，全业务数据都需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就如同一场纸张的“盛宴”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，如同在浩瀚的书海中寻找一叶扁舟，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造业财数字化新生态
合思为该企业量身定制了差旅管理解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建业财平台。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，如同为电子凭证归档开启了一扇高效之门，极大提升了存储和利用效率。
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
在差旅管理解决方案的助力下，财务准确性得到了保障，符合上市要求。同时，财务及时性也得到了显著提升，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务运营更加高效。
成果展示：降本增效合规多赢局面
- 增效：财务效率大提升
合思的差旅管理解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加轻松高效。
档案整理效率也得到了极大提升，以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除。同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，让档案管理变得更加便捷。
- 降本：成本节约看得见
在降本方面，差旅管理解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，对预算超额情况进行了有效改善和提升。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，让企业在人力方面节省了大量开支。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的节约，让企业的财务状况更加健康。
- 合规：保障企业合法运营
合规是企业运营的重要保障，合思的差旅管理解决方案在这方面表现卓越。发票OCR识别验真功能，如同一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理。
财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
同时，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。
通过合思的差旅管理解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，在降本增效、合规经营等方面取得了显著成果。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型的趋势将更加明显。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思差旅管理解决方案，开启财务数字化转型之旅。
