在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票迅速扩张，企业数字化转型的需求也日益迫切。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，面临着高成本、低效率和高合规风险等重重挑战。差旅费用归档作为企业档案管理的重要一环，更是深受其害。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业量身打造了全面的解决方案，助力企业在差旅费用归档等财务档案管理领域实现华丽的数字化转型。
行业痛点：差旅费用归档困境凸显
在纸电混合的复杂时代，企业在差旅费用归档等档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质文件不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了打印、装订、存储等一系列成本。而且，这些纸质档案中的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则像是陷入了一场永无止境的马拉松，需要耗费大量的时间和精力来整理差旅费用等档案数据。每一张发票、每一份报销单都需要手动录入、核对，工作枯燥乏味且效率低下。差旅费用归档的流程繁琐且容易出错，使得财务人员的工作压力倍增。
业务人员在报销差旅费用时，也面临着繁琐的流程。从填写报销单到逐级审批，再到最终的归档，整个过程犹如穿越迷宫，让业务人员苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档的工作量大，数据不能有效利用，这些隐性成本也在不知不觉中侵蚀着企业的利润。此外，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏、丢失，使得企业面临着巨大的合规风险。
产品简介：合思档案开启数字化之旅
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，就像是一座智能化的档案管理城堡，具备便捷调阅、混序归集等独特特点。它能够为企业解决差旅费用归档等内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是差旅费用的发票、报销单，还是其他各类财务档案，都能在合思档案的管理下井然有序。
产品使命与愿景：助力企业数字腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位贴心的合作伙伴，将管理与服务完美融合。其使命是携手企业，在差旅费用归档等档案管理领域碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一份会计档案都能发挥出最大的价值。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在差旅费用归档方面，通过合思档案的管理，企业可以减少纸质档案的使用，降低成本，提高效率，实现绿色办公。同时，数字化的档案管理也能让企业更加高效地利用档案数据，为企业的决策提供有力的支持。
模块功能概述：打造全方位管理体系
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在差旅费用归档等各个方面的需求。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是构建了一个完整的体系。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集通过外部生态和内部采集方式，能够快速、准确地采集差旅费用等各类档案数据。预归档服务中的自动归档、业务检测等功能，能够确保档案数据的准确性和合规性。基础管理中的档号管理、档案储存等功能，能够让档案数据得到妥善的保存。档案服务中的身份调查、实物管理方案等功能，能够为企业提供更加全面的档案管理服务。
功能亮点与创新：引领差旅费用归档新潮流
规则引擎自动组装：合思档案的规则引擎就像是一位智能的指挥官，能够对会计档案关联规则进行可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。在差旅费用归档中，发票、报销单等凭证能够自动关联，无需财务人员手动操作，提高了工作效率。
字段映射查阅便捷：通过“元数据”级别的业务字段，合思档案能够完成多档案类型的业务字段映射。这就像是为企业的档案数据搭建了一座桥梁，让凭证数据业务化、业务数据财务化。在差旅费用归档中，财务人员可以更加便捷地查阅相关档案数据，了解每一笔差旅费用的详细情况。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像是一位严格的质量检查员，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测。在差旅费用归档中，能够确保每一笔费用的真实性和合规性。
多维度档案调阅：合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，就像是一个功能强大的搜索引擎。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业在差旅费用归档等档案查阅方面更加便捷。无论是查询某一笔差旅费用的详细信息，还是查看某个时间段内的差旅费用统计数据，都能轻松实现。
产品优势：铸就差旅费用归档坚实后盾
广泛连接的能力：合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像是一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起。它可以广泛采集差旅费用等各类数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与其他系统的连接，合思档案能够实现数据的实时共享和交互，提高企业的管理效率。
100%自动归档：合思档案拥有强大的规则匹配能力，就像是一位高效的管家，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在差旅费用归档中，只要设置好相关规则，系统就能自动完成归档工作，大大提高了工作效率。
符合国家政策要求：合思档案严格遵守电子会计档案合规性管理的要求，符合国家政策要求。在差旅费用归档等档案管理方面，能够确保企业的合规运营，避免因违规而带来的风险。
灵活承接、持续迭代的能力：合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，就像是一个不断进化的智能体。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。在差旅费用归档中，无论是政策的变化还是企业业务的调整，合思档案都能快速适应，为企业提供稳定的服务。
目标用户与应用场景：满足不同需求
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀差旅费用等数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。通过对差旅费用数据的分析，CEO/高管可以了解企业的差旅成本情况，制定更加合理的差旅政策。
归档员/财务人员使用合思档案，就像是拥有了一把神奇的钥匙，能够提高工作效率，实现差旅费用等档案数据同源和全流程透明流转。在差旅费用归档中，财务人员可以更加轻松地完成工作，减少错误和失误。
外部审计人员通过合思档案，能够实现差旅费用等档案外审在线化、可溯源，无需与财务人员重复沟通。在审计过程中，审计人员可以直接在系统中查阅相关档案数据，提高审计效率。
合思档案的应用场景涵盖企业日常的档案管理、审计工作等。在差旅费用归档方面，无论是日常的费用报销，还是年度的审计工作，合思档案都能发挥重要的作用。
成功案例与客户评价：见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像是一颗颗璀璨的明珠，见证了合思档案的卓越成效。比如，一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的差旅费用归档等档案管理实践。业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了差旅费用等档案管理的标准化落地，低碳环保，积极响应政策。
客户对合思档案也给予了高度评价。如海亮教育通过合思档案实现了服务单位数量增长和差旅费用等凭证自动化率提升；徐福记全集团通过合思档案实现了差旅费用等档案管理的无纸化，管理效率大大提升。
在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的成效，能够帮助企业解决差旅费用归档等档案管理难题，实现数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务档案管理的新篇章。
