在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越产品和服务，为众多企业排忧解难，成为企业财务转型的得力伙伴。本文将以动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何助力企业在财务数字化转型的征程中，实现业务持续合规。
动力源发展掣肘与难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，发展势头强劲。
然而，随着业务的不断拓展，动力源也遭遇了诸多发展瓶颈。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验不佳，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐，这使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本，业务持续合规面临着严峻挑战。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案，全方位保障业务持续合规。
- 系统集成打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统里的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集与统计。
通过这种方式，合思成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。原本分散的数据得以汇聚，信息流通更加顺畅，为业务持续合规提供了坚实的数据基础。
- 产品应用重塑商旅流程
在产品应用上，合思带来了无需报销的创新模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务方面，实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还进一步保障了业务持续合规。
- 强大连接提升业务效率
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
这使得业务处理和数据统计效率大幅提升，信息能够及时准确地传递，为企业的决策提供了有力支持，助力业务持续合规。
合作成果显著提升管理水平
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果，为业务持续合规提供了有力保障。
- 数据互通革新操作体验
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善，业务持续合规也在日常操作中得到了更好的落实。
- 合规费控释放财务精力
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
这种转变不仅提高了财务工作的效率和质量，也进一步保障了企业财务数据的准确性和合规性，为业务持续合规奠定了坚实的财务基础。
- 全程管控助力科学决策
管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为业务持续合规提供了科学的管理手段。
动力源通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，解决了企业在发展过程中遇到的痛点，显著提升了运营效率和管理水平。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现业务持续合规。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、合规、低碳的财务新时代。
