在当今企业财务管理领域,诸多挑战如同迷雾一般笼罩着企业前行的道路。报销流程繁琐复杂,仿佛是一条蜿蜒曲折且漫长的小径,让员工和财务人员都疲惫不堪;信息孤岛现象严重,各个部门的数据就像散落在不同角落的珍珠,难以串联成完整的项链;费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;合规风险则像隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来巨大损失;成本难以有效降低,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了专业的解决方案。其核心聚焦于支出数据整合,帮助企业将分散的支出数据汇聚成一个有机的整体,实现财务管理的高效与精准。
生态驱动模式创新构建财务新平台
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个巨大的收纳盒,将企业的各项支出数据整合在一起,提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在聚合商旅方面,企业可以通过平台轻松规划差旅行程,实现支出数据整合,让差旅费用的管理更加清晰透明。费控报销环节,实现了全流程的数字化管理,多场景的消费数据能够自动采集流转,就像一条条精准的管道,将数据准确无误地输送到相应的位置,极大地提高了报销效率。收付款管理则确保了资金的安全与顺畅流转,通过支出数据整合,企业可以实时掌握资金的流向和使用情况。财务收支经营分析为企业提供了深入洞察财务状况的工具,通过对支出数据的整合与分析,企业能够及时发现问题并做出科学决策。电子会计档案则实现了档案管理的数字化,不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,还提高了档案的查询和利用效率。
核心功能亮点打造财务数智化利器
合思的核心功能亮点犹如璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
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费控管理数字化升级
合思费控实现了全流程的数字化费控管理。多场景的消费数据能够自动采集流转,就像一位不知疲倦的小秘书,默默地为企业收集和整理着每一笔支出数据。发票可识别验真,有效地避免了虚假发票带来的风险,确保了支出数据的真实性和准确性。合思商城聚合了多维度的供应链资源,企业可以同屏比价,选择最优质、最经济的供应商。它还提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,通过支出数据整合,让企业的差旅和消费管理更加科学合理。 -
财务档案管理合规高效
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,就像一位严谨的法官,严格审查每一份档案是否符合标准。智能规则引擎保证了档案的完整性,将分散的档案数据整合在一起,形成一个完整的档案体系。无论是档案的整理、组卷还是利用,都变得更加高效快捷,大大节省了企业的时间和精力。 -
收支管理创新解决难题
创新的智能对账引擎解决了三流合一的难题,通过支出数据整合,确保了业务流、资金流和发票流的一致。合思付款、收款、BI分别在采购、销售、分析方面发挥着重要作用。在采购环节,合思付款能够实现精准的资金支付,确保资金的安全和合理使用;在销售环节,合思收款能够及时准确地收回货款,提高企业的资金周转率;在分析环节,合思BI通过对支出数据的整合与分析,为企业提供了全面的财务分析报告,帮助企业管理层做出科学决策。
多元角色受益实现企业综合收益提升
合思的解决方案就像一场及时雨,滋润着企业的各个层面,让不同角色都能从中受益。
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老板决策无忧
对于老板而言,合思助力企业实现了降本增效。通过支出数据整合,企业能够对各项支出进行全面的管控,实现全流程的财务收支管控。合思还能够辅助企业进行经营决策,通过对支出数据的深入分析,为老板提供准确的市场信息和决策依据,让老板在企业管理中更加从容自信。 -
财务人员压力释放
对财务人员来说,合思极致地释放了财务压力。费控有标准,每一笔支出都有明确的规范和流程,避免了人为的错误和漏洞。智能识别潜在风险,就像一位敏锐的侦探,能够及时发现财务数据中的异常情况,为财务人员提供预警。通过支出数据整合,财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上,提高工作效率和质量。 -
员工省事省心
员工在因公消费时大多无需垫资、开票、报销,就像拥有了一张便捷的通行证。通过支出数据整合,企业为员工提供了更加便捷的消费体验,让员工能够专注于工作,提高工作积极性和效率。
同时,合思还能为企业整体带来显著的收益。它能够降低员工报销耗时75%,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提升业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加科学高效;保障数据安全合规100%,为企业的发展提供了坚实的保障。
全场景生态打破信息孤岛实现业财融合
合思构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,就像一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
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消费场景全覆盖
消费场景涵盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等全场景。通过支出数据整合,企业可以对各种消费场景进行统一管理,实现消费数据的实时共享和分析。无论是员工的差旅消费还是企业的采购消费,都能够在一个平台上进行管理和监控,提高了消费的透明度和可控性。 -
业务场景开放连接
业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过支出数据整合,企业可以将业务数据和财务数据进行深度融合,打破信息孤岛,实现业财融合。企业能够实时了解业务进展和财务状况,及时调整经营策略,提高企业的市场竞争力。
此外,合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,进一步加强了数据的整合和共享。通过支出数据整合,企业能够实现数据的互联互通,提高数据的利用价值,为企业的发展提供有力支持。
成功案例见证合思实力
众多企业已经借助合思的解决方案实现了财务管理的升级和转型。
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,通过合思的解决方案提升了财务管理效率。通过支出数据整合,汉威科技集团对各项支出进行了精细化管理,降低了成本,提高了资金使用效率。
中影股份作为电影国企,通过合思优化了业务流程。合思的解决方案帮助中影股份实现了业财融合,通过支出数据整合,中影股份能够对电影制作、发行等各个环节的支出进行实时监控和管理,提高了企业的运营效率和盈利能力。
动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。通过支出数据整合,动力源对各项支出进行了全面的分析和优化,提高了工作效率和员工满意度。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过支出数据整合,徐福记对差旅消费进行了精细化管理,优化了差旅政策和流程,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。通过支出数据整合,中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化和智能化,提高了档案管理的效率和质量。
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