在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和专业的服务，为众多企业提供了行之有效的解决方案。通过实际客户案例，我们能够清晰地看到合思在帮助企业实现财务数智化转型方面的显著成效。今天，就让我们走进一家知名国民经典零食品牌的财务数智化转型之旅。
经典零食品牌的辉煌之路
该客户是一家拥有30余年历史的国民经典零食品牌，其产品畅销全国，深受消费者喜爱。年单据量高达2.6亿，业务版图覆盖全国各个角落。多年来，凭借着高品质的产品和广泛的市场渠道，该品牌在零食行业树立了良好的口碑和强大的市场地位。
复杂业务下的财务困局
- 销售版图与管理挑战
随着销售版图的不断扩大，该品牌的供应链变得愈发复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得日常的管理工作变得繁杂且低效，企业在协调各系统之间的数据和流程时面临着巨大的挑战。 - 差旅核算难题
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对于核算的精细化管理要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。 - 差旅管控困境
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在当前经济环境下，成本的有效控制对于企业的发展至关重要。 - 会计档案管理痛点
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。而且，在制度法规遵循方面，传统的档案管理方式也难以满足合规要求。
合思的智慧解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位解决了企业的财务痛点。
– 员工消费新体验
员工在进行差旅活动时，可通过差旅申请开启流程。易商卡支持线下消费，商旅线上订购也变得更加便捷。这一系列的举措让员工的消费过程更加高效和顺畅。
– 财务核算与记账革新
发票采集实现了自动化，审核对账更加精准。统一开票、自动提报、资金结算和自动记账等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。在制度法规遵循方面，合思的解决方案确保了每一个财务环节都符合相关规定。
– 档案管理智能化
智能制档功能让会计档案的整理变得更加高效。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化转型。无论是档案的存储还是查阅，都变得更加方便快捷。
转型实施的步步为营
- 系统打通与电子化管理
合思团队首先着手打通多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性，还为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。在制度法规遵循方面，电子化管理确保了财务数据的安全性和合规性。 - 线上消费与自动记账
员工在合思商城进行差旅消费，实现了线上开票、自动对账记账。这一创新模式让财务核算变得更加高效，同时也减少了人为错误的发生。 - 档案查阅的便捷升级
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能的实现，让企业内部的信息共享更加便捷，提高了工作效率。
显著成果见证转型成效
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措确保了企业在制度法规遵循方面达到了更高的标准。 - 借阅流程与装订成本优化
实现标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。 - 凭证呈现与数据安全保障
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。数字化的管理方式让企业能够更好地应对各种财务风险，确保了财务数据的安全性。
客户认可彰显方案价值
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思的解决方案后，成效显著。其成功经验可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。在制度法规遵循方面，合思的解决方案得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型势在必行。合思的财务收支管理平台以其卓越的性能和专业的服务，为企业提供了一条可行的转型之路。希望更多的企业能够借鉴该客户案例，选择合思的财务收支管理平台，积极推进财务数字化转型，实现降本增效。如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
